Uproszczona ewidencja księgowa dla szerszej grupy jednostek

Z uproszczonej ewidencji księgowej obecnie mogą skorzystać jednostki, których sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego nie przekroczyły 25,5 mln zł, a przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy - 51 mln zł. Nie powinny też zatrudniać średniorocznie więcej niż 50 osób. Spełnienie dwóch z trzech wymagań uprawnia do uproszczeń. 

Ułatwienie na gruncie prowadzenia działalności gospodarczej
Dzięki wprowadzonej w życie 1 stycznia 2019 roku ustawie o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym, zmodyfikowano w Polsce przepisy w taki sposób, że uproszczono i ułatwiono prowadzenie działalności. Redukcja obciążeń administracyjnych, jakim muszą podołać przedsiębiorcy, sprawi, że będą oni mogli skupić się na swojej głównej dziedzinie zainteresowania w sferze biznesowej.

Zmiany w ustawie o rachunkowości
W wyniku wprowadzanej noweli ustawy, zmianie uległy również przepisy ustawy o rachunkowości. Przede wszystkim uproszczona ewidencja księgowa wykorzystywana może być obecnie przez szerszą grupę jednostek. Zmiany zakładają:

• podniesienie progów wartościowych z 2 mln euro do 3 mln euro, co pozwoli na wprowadzenie uproszczeń przewidzianych dotychczas dla jednostek mikro, dzięki czemu zwiększy się liczba takich podmiotów - nieobjętych dyrektywą w sprawie rachunkowości, tj. jednostek prowadzonych przez osoby fizyczne;
• odniesienie progu dla jednostek objętych i nieobjętych dyrektywą w sprawie rachunkowości dla korzystania z uproszczeń formalnych - z 17 mln zł na 25,5 mln zł w przypadku sumy aktywów bilansu oraz z 34 mln zł na 51 mln zł w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów;
• zmiany dla mikrofirm, małych firm oraz organizacji pozarządowych, z wyłączeniem spółek objętych dyrektywą w sprawie rachunkowości, w zakresie:
  o możliwości odstąpienia od tworzenia rezerw na zobowiązania i odpisów aktualizujących wartość aktywów;
  o możliwości stosowania przepisów podatkowych w zakresie amortyzacji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych do prowadzenia ksiąg rachunkowych i sprawozdawczości finansowej;
  o zwolnienie z prowadzenia biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów dotyczących przyszłych świadczeń na rzecz pracowników, w tym świadczeń emerytalnych;
• skrócenie do 5 lat okresu obowiązkowego przechowywania zatwierdzonych uprzednio sprawozdań finansowych.

Ważną zmianą ustawową jest zwiększenie progów, które uprawniają jednostki do stosowania uproszczeń w ewidencji księgowej.

Dla kogo uproszczona księgowość?
Od początku tego roku uproszczenia w ewidencji księgowej mogą stosować te jednostki, które w 2018 roku nie przekroczyły co najmniej dwóch z trzech wielkości:

• 25 500 000 zł sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego (wzrost z 17 mln zł),
• 51 000 000 zł sumy przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy (wzrost z 34 mln zł),
• 50 osób średniorocznego zatrudnienia, w przeliczeniu na pełne etaty.

Spełnienie takich warunków (co najmniej 2 z 3) powoduje, że jednostka może w uproszczony sposób klasyfikować umowy leasingowe, stosować uproszczone zasady kalkulacji kosztów wytworzenia produktu oraz nie musi stosować rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych. Jednostki te mogą też odstąpić od ustalania aktywów i tworzenia rezerw z tytułu odroczonego podatku dochodowego.