RODO - Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych wiele zmieniło w polskich przepisach. Dało znacznie większą ochronę dla danych obywateli. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, nawet dla pracowników. Co może zrobić pracodawca, jeśli pracownik nie zgodzi się, aby przetwarzać jego dane?
Pracodawca nie może zwolnić czy niekorzystnie traktować pracownika z powodu, że nie wyraził on zgodę na przetwarzanie danych osobowych lub wycofał wcześniej wydaną zgodę.
Podstawa prawna ochrony danych w miejscu pracy
Skuteczne stosowanie w praktyce przepisów RODO wymusiło konieczność wprowadzenia licznych modyfikacji w innych ustawach. Zmiany te wprowadza ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Nowe przepisy dotyczą między innymi zasady przetwarzania danych osobowych za zgodą osoby, która ubiega się o zatrudnienie lub jest już zatrudniona.
Jeśli pracownik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych innych niż te, które zostały wymienione w Kodeksie pracy, można je przetwarzać, z wyłączeniem danych dotyczących wyroków skazujących oraz czynów zabronionych.
Jak pracownik ma wyrazić zgodę na przetwarzanie danych?
Pracownik może, ale nie musi wyrazić zgody na przetwarzanie danych osobowych, tak jak i kandydat na pracownika. Zgoda ta musi być:
- dobrowolna,
- konkretna,
- złożona i wyrażona świadomie,
- wyraźna.
Dana osoba musi mieć możliwość wycofania swojej zgody w dowolnym momencie, a administrator danych osobowych musi umieć wykazać, że uzyskał zgodę na przetwarzanie danych. Właściwie pracownik może wyrazić zgodę w sposób dowolny: poprzez złożenie stosownego oświadczenia lub wyraźne działanie potwierdzające. Dane szczególnie chronione mogą być przetwarzane tylko wtedy, gdy przekazanie ich następuje z inicjatywy osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub z inicjatywy pracownika.
Brak zgody na przetwarzanie danych
Prawo daje możliwość odmowy wydania zgody na przetwarzanie danych osobowych przez pracownika. Może on w dowolnym momencie wycofać zgodę lub w ogóle jej nie udzielić. Ustawodawca podkreśla, że takie sytuacje nie uzasadniają niekorzystnego traktowania osoby ubiegającej się o zatrudnienie lub pracownika. Przede wszystkim brak wydania zgody na przetwarzanie danych nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. Wypowiedzenie umowy o pracę lub jej rozwiązanie bez wypowiedzenia przez pracodawcę nie może mieć miejsca tylko z powodu braku zgody związanej z przetwarzaniem danych osobowych.
AUTOR ARTYKUŁU