Nowe rozporządzenie w sprawie kas fiskalnych

Od 1 maja 2019 roku obowiązuje w Polsce nowe rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących. Przedsiębiorcy zobowiązani do użytkowania kas fiskalnych w swojej działalności powinni się z nim zapoznać. 

Nowe przepisy
Rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących z 29 kwietnia 2019 roku (Dz.U. z 2019 r. poz. 816) reguluje w szczegółowy sposób wszystkie kwestie związane z prowadzeniem ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących. Znajdziemy w nim przepisy dotyczące:

• warunków i sposobów używania kas;
• rodzajów i wzorów dokumentów, jakie przedsiębiorcy zobowiązani są składać w związku z używaniem kas oraz sposób ich składania;
• szczególnych przypadków i sposobów wystawiania dokumentów w formie innej niż wydruk z kasy rejestrującej;
• terminów obowiązujących dla zgłoszenia kasy z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii do naczelnika urzędu skarbowego w celu otrzymania numeru ewidencyjnego;
• warunków zorganizowania i prowadzenia serwisu kas;
• terminów oraz zakresu obowiązkowych przeglądów technicznych kas.

Co się właściwie zmieniło?
Nowe rozporządzenie Ministra Finansów dotyczące kas fiskalnych weszło w życie 1 maja 2019 roku i zastąpiło poprzednio obowiązujące rozporządzenie z 14 marca 2013 roku. Przedsiębiorcy, którzy dotychczas korzystali z kas fiskalnych, muszą sprawdzić, czy odpowiadają one nowym warunkom ich stosowania. Kasy importowane muszą odpowiadać wymogom stawianym na terytorium kraju, zgodnie z potwierdzeniem wydawanym przez Prezesa Głównego Urzędu Miar po 1 września 2011 r. Oba rodzaje kas mogą być dalej wykorzystywane do prowadzenia ewidencji po upływie tego okresu, pod warunkiem, że kasy te zapewniają prawidłowość rozliczeń podatkowych.
Natomiast, jeśli kasa nie ma możliwości technicznych spełnienia istniejących wymagań, określonych w rozdziale 2 rozporządzenia, to podatnik może wykorzystywać ją do końca okresu trwania jej homologacji.