W firmach handlowych czy usługowych, funkcjonujących w sektorze MSP, często istnieje potrzeba kserowania dokumentów. Czy do tego celu w małej firmie lepiej jest wykorzystać klasyczną kopiarkę, czy też urządzenie wielofunkcyjne?
W toku prowadzenia niewielkiej działalności gospodarczej przedsiębiorca odniesie więcej korzyści, jeśli zastosuje urządzenie wielofunkcyjne, a nie ksero. W większości przypadków pozwoli to na wypracowanie oszczędności na zakupie urządzenia, które jednak spełni potrzeby małej firmy.
Zalety ksero
Kopiarki, nazywane powszechnie ksero, pozwalają w krótkim czasie skopiować wiele stron tekstu czy grafiki. W asortymencie firm oferujących sprzedaż kopiarek znajdują się urządzenia kserujące na czarno-biało, jak i laserowe urządzenia kolorowe, które jednak są zdecydowanie droższe.
Ksero świetnie sprawdzi się w urzędzie, w dużej firmie, czy w kancelarii prawniczej - słowem wszędzie tam, gdzie na co dzień istnieje potrzeba częstego, masowego kserowania.
W sądach, korporacjach, czy w urzędach miasta ksero będzie idealnym urządzeniem do kopiowania dokumentów. Niemniej, czy takie urządzenie sprawdzi się tak samo dobrze w niewielkiej firmie? Już niekoniecznie.
Urządzenie wielofunkcyjne lepsze
W małych firmach czy w średnich przedsiębiorstwach, gdzie sporadycznie się kseruje, kupowanie ksero będzie zbędnym, dużym wydatkiem. Jedynie w małych firmach stricte zajmujących się świadczeniem usług ksero, uzasadniony będzie zakup profesjonalnej kopiarki.
W przeciwnych wypadkach, o wiele lepiej będzie wyposażyć firmę w urządzenia wielofunkcyjne, które są w stanie realizować kilka funkcji na raz:
- Kopiowanie,
- Drukowanie,
- Skanowanie.
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne dodatkowo mają wbudowany aparat telefoniczny i fax, dzięki czemu spełniają jeszcze więcej funkcji na rzecz przedsiębiorcy.
Takie urządzenie można kupić już za kwotę 200-300 zł. Zaawansowane urządzenia wielofunkcyjne wykorzystujące w swoim działaniu laserową metodę wydruku będą nieco droższe, ale i tak koszty ich zakupu będą niższe, niż w przypadku standardowych kserokopiarek.
Urządzenie wielofunkcyjne zajmie mniej miejsca w biurze małej firmy, niż ksero.
Dlatego też nie będzie potrzeby wygospodarowania dla niego dodatkowego miejsca.
Korzystniejsze pod względem cenowym dla małej firmy będą wielofunkcyjne urządzenia drukujące, kserujące i skanujące. Dzięki nim zapewnimy w przedsiębiorstwie także możliwość szybkiego drukowania dokumentów oraz ich skanowania, jeśli zajdzie taka potrzeba.
AUTOR ARTYKUŁU