Obecnie zdecydowana większość przedsiębiorców świadczących usługi lub dokonujących sprzedaży na rzecz osób prywatnych zobowiązana jest do korzystania z kas fiskalnych. Kolejną powinnością z tym związaną jest okresowy przegląd kasy rejestrującej. Kiedy trzeba go wykonać?
Przegląd techniczny użytkowanej w działalności gospodarczej kasy fiskalnej powinien być dokonywany nie rzadziej niż co 2 lata. W przeciwnym wypadku podatnik może stracić ulgę na kasę oraz zostać obciążony karą w wysokości 300 zł.
Kto musi mieć kasę fiskalną?
Od 2018 roku na mocy wydanego rozporządzenia poszerzono katalog czynności, których wykonywanie pozbawia przedsiębiorcę prawa do zwolnienia z kasy fiskalnej. W efekcie więcej przedsiębiorców w Polsce musiało mieć takie urządzenie w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej. Natomiast ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach wprowadziła z kolei kasy fiskalne online. To nowoczesne urządzenia, które przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas. To system prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Generalnie wszyscy podatnicy, którzy prowadzą sprzedaż towarów i usług na rzecz osób fizycznych, muszą mieć kasę fiskalną, o ile ich obroty roczne przekraczają 20 000 zł. Do limitu tego nie wlicza się przy tym takich transakcji jak sprzedaż nieruchomości, środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Terminy wykonywania przeglądów technicznych
Użytkownicy kas rejestrujących zobowiązani są do zgłaszania takich urządzeń do okresowych przeglądów technicznych. Podatnik powinien dokonywać przeglądu nie rzadziej niż co 2 lata, licząc od dnia pierwszej fiskalizacji. Spóźnienie powoduje nałożenie na niego określonych kar.
Kara za brak przeglądu technicznego na czas
Jeśli przedsiębiorca uchyla się od obowiązku i nie przeprowadza przeglądu technicznego kasy na czas, naraża się na wiele konsekwencji. Podstawowa kara za spóźnienie z przeglądem kasy fiskalnej to utrata prawa do ulgi na kasę, o ile podatnik z takiej ulgi skorzystał.
Oprócz tego w nowym stanie prawnym wykreowanym przez znowelizowaną ustawę o VAT znalazł się art. 111 ust. 6ka, zgodnie z którym niedokonanie w terminie okresowego przeglądu technicznego kasy fiskalnej skutkuje nałożeniem na podatnika kary w wysokości 300 zł.
Kara ta ma być nakładana na podatnika w sposób automatyczny, z chwilą spóźnienia z przeglądem.
AUTOR ARTYKUŁU