Od 1 stycznia 2018 roku na mikroprzedsiębiorców zostanie nałożony obowiązek przekazywania do szefa Krajowej Administracji Podatkowej ewidencji VAT w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego - w skrócie JPK_VAT. Przy tej okazji warto przypomnieć, jakie sankcje grożą podatnikom za niedopełnienie tej powinności.
Maksymalna kara finansowa za nieprzekazanie w terminie pliku JPK_VAT lub za utrudnianie kontroli w tym zakresie przez uprawnione organy podatkowe, wynosi prawie 20 mln zł. Dlatego warto pamiętać, w jakim terminie przedsiębiorca powinien wysłać ewidencję VAT do KAS.
Obowiązek JPK_VAT
Koniecznością wysyłania JPK_VAT do organów podatkowych od 1 lipca 2016 roku są objęci duzi przedsiębiorcy. Natomiast małe i średnie podmioty musiały przygotować pierwszą wysyłkę ewidencji VAT w styczniu 2017 roku. Od 1 stycznia 2018 roku obowiązek obejmie podatników o statusie mikroprzedsiębiorcy. Dlatego po nowym roku wszystkie podmioty prowadzące w Polsce działalność gospodarczą będą zobowiązane do tworzenia i przekazywania do szefa KAS JPK_VAT w terminie do 25. dnia każdego miesiąca, nawet jeśli podmiot składa deklaracje VAT za okresy kwartalne.
JPK_VAT trzeba przekazywać co miesiąc, zgodnie z art. 82 § 1b Ordynacji podatkowej. W nielicznych przypadkach można opóźnić przekazanie Jednolitego Pliku Kontrolnego.
Sankcje za spóźnienie z przesyłaniem JPK_VAT
Przedsiębiorcy uchylający się od obowiązku złożenia ewidencji VAT w postaci JPK w terminie lub spóźniający się z tym, muszą liczyć się z sankcjami za naruszenie obowiązków podatkowych. Nieprzesłanie informacji podatkowej w terminie naraża podatnika na odpowiedzialność karną określoną w art. 80 ustawy z dnia 10 września 1999 roku - Kodeks karny skarbowy. Kara w postaci grzywny jest wymierzana do wysokości 120 stawek dziennych.
Uchybienia w zakresie obowiązku przesyłania pliku JPK_VAT mogą zostać zakwalifikowane albo jako wykroczenia skarbowe, albo przestępstwa skarbowe, za co kary są bardziej dotkliwe. Za wykroczenie podatnikowi grozi kara grzywny od 1/10 do 20-krotnej wysokości płacy minimalnej (w 2018 roku płaca minimalna w Polsce wyniesie 2100 zł brutto).
Przy przestępstwach skarbowych minimalna kara grzywny wynosi 10-krotność minimalnej stawki dziennej, tj. 666,70 zł, a maksymalna - aż 720 stawek dziennych, czyli do 19 1999 995,20 zł. Maksymalna kara grzywny przy wyroku nakazowym za przestępstwo skarbowe wynosiła w 2017 roku 200 stawek dziennych, czyli 5 333 332 zł.
Ponadto organ podatkowy ma prawo nałożyć na podatnika karę porządkową w wysokości do 2800 zł. W przypadku wszczęcia postępowania karnoskarbowego grzywna za utrudnianie kontroli może wynieść nawet 17,7 mln zł.