Szef Krajowej Administracji Skarbowej od 1 września 2019 roku prowadzi wykaz rachunków bankowych, czyli tzw. białą listę podatników VAT. Ma ona zapobiegać oszustwom podatkowym. Przedsiębiorcy powinni płacić za wystawione faktury na rachunki, które znajdują się na liście. Co stanie się, jeśli dokonają zapłaty na konto spoza wykazu?
Jeśli podatnik VAT dokona zapłaty za fakturę wystawioną przez kontrahenta na kwotę ponad 15 000 zł na rachunek nieujawniony w tzw. białej liście podatników VAT, wówczas musi pomniejszyć koszty uzyskania przychodów, zwiększyć przychody podatkowe, a dodatkowo fiskus może go obciążyć solidarną odpowiedzialnością za zobowiązania podatkowe kontrahenta.
Fiskus ogranicza oszustwa finansowe
Dzięki tak zwanej białej liście podatników VAT, czyli wykazowi rachunków czynnych podatników VAT, fiskus mógł doprowadzić do zamknięcia obiegu płatności w Polsce. Wszystkie płatności, których kwota przekracza 15 000 zł, przedsiębiorcy powinni dokonywać tylko na rachunki bankowe ujawnione w wykazie.
Negatywne skutki zapłaty na rachunek spoza wykazu
W przypadku, gdy przedsiębiorca dokona zapłaty za fakturę na rachunek bankowy kontrahenta, który nie znajduje się na „białej liście” podatników VAT, musi liczyć się z wieloma negatywnymi konsekwencjami. Od 1 stycznia 2020 roku wszyscy przedsiębiorcy w takiej sytuacji mogą mieć pomniejszone koszty uzyskania przychodów i zwiększone przychody podatkowe o wartość transakcji opłaconych z pominięciem odpowiedniego, zgłoszonego fiskusowi rachunku bankowego.
Dodatkowo fiskus może zobowiązać przedsiębiorcę do solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe swojego kontrahenta. Organy podatkowe zyskały tym samym nowe narzędzie i możliwości badania dokonanych przelewów i nakładania z tego tytułu określonych sankcji.
Jak można wybrnąć z sytuacji?
Nie zawsze trzeba czekać na kontrolę ze strony fiskusa i nałożenie negatywnych konsekwencji za zapłatę faktury na rachunek nieujawniony w Wykazie podatników VAT. Rozwiązaniem dla przedsiębiorcy jest złożenie do urzędu skarbowego zawiadomienia o zapłacie kwoty powyżej 15 000 zł na rachunek spoza takiego wykazu. Ma na to 3 dni od zlecenia przelewu. Jeśli to zrobi, zgodnie z ustawą o PIT i ustawą o CIT zostanie zwolniony z obowiązku pomniejszenia kosztów oraz zwiększenia przychodów.
Zawiadomienie przedsiębiorca powinien złożyć w urzędzie skarbowym właściwym dla wystawcy faktury i zawrzeć w nim takie dane jak:
- Numer identyfikacyjny, nazwę firmy, jej siedzibę, czy też imię i nazwisko podatnika będącego osobą fizyczną, adres stałego miejsca prowadzenia działalności.
- Dane wystawcy faktury wskazane na dokumencie.
- Numer rachunku, na który przedsiębiorca dokonał zapłaty należności w kwocie ponad 15 000 zł,
- Wysokość należności zapłaconej przelewem na taki rachunek.
Z solidarnej odpowiedzialności za zobowiązania podatkowe kontrahenta przedsiębiorca może być zwolniony, jeśli dokonał zapłaty za pomocą mechanizmu podzielonej płatności, czyli tzw. split payment, zgodnie z art. 117b Ordynacji podatkowej, wprowadzonym od 1 stycznia 2020 roku.
AUTOR ARTYKUŁU