W dużych firmach i w przedsiębiorstwach o dużych potrzebach w zakresie drukowania, przyda się drukarka laserowa. W innych firmach lepsza będzie tania w zakupie drukarka atramentowa.
Drukarka obecnie stanowi jeden z najważniejszych elementów wyposażenia każdego biura. Jakie urządzenie będzie lepsze w małej lub średniej firmie - drukarka atramentowa czy laserowa?
Urządzenie na miarę potrzeb
Jeżeli drukujesz sporo dokumentów, to zadbaj o to, aby było optymalnie przechowywane. Biznes-Firma poleca opakowania Rajapack »
O ile w dużym biurze, np. księgowym, w którym drukuje się masę dokumentów każdego dnia, dobra drukarka będzie niezbędna, o tyle w firmie o innym profilu działalności wystarczy urządzenie o podstawowych parametrach. Dlatego należy dostosować rodzaj urządzenia do typu i skali działalności.
Duże korporacje będą wymagały bardziej profesjonalnych urządzeń, niż jednoosobowa firma.
Jeśli chcemy, aby w biurze firmy kilkanaście osób miało dostęp do drukarki, powinniśmy wybrać urządzenie laserowe ze złączem sieciowym. Będzie ono działało wydajnie i pracownicy będą mogli samodzielnie drukować na nim dokumenty. W mniejszych firmach można z powodzeniem wykorzystywać model drukarki z bezprzewodową kartą WiFi.
Często problemem może być decyzja o tym, czy wybrać drukarkę kolorową czy tylko czarno-białą. Jeśli na co dzień drukujemy większość dokumentów tekstowych, najprawdopodobniej wystarczy nam drukarka czarno-biała.
Laser czy atrament?
Dylemat ten trudno rozwiązać, zwłaszcza, że na rynku dostępne są już modele drukarek atramentowych biznesowej klasy, oferujące podobną jakość i cenę wydruku jak drukarki laserowe. W przeważającej ilości przypadków w średniej wielkości firmach, a zwłaszcza w dużych korporacjach lepszym rozwiązaniem będzie drukarka laserowa, w której materiałem eksploatacyjnym jest toner. Jest on wydajny i stosunkowo tańszy w użytkowaniu niż pojemniki z tuszem.
Drukarki atramentowe przydatne będą w mikro- i w jednoosobowych firmach, bowiem są tanie w zakupie. Stosując przy nich zamienniki tuszów oryginalnych można zaoszczędzić nawet 50% wydatków na ich eksploatację.
Za niską cenę można nabyć drukarkę atramentową czarno-białą lub kolorową, choć cena drukarek laserowych dobrej klasy nie jest już tak wygórowana jak kilka lat temu.
Przy niewielkich potrzebach w zakresie drukowania przedsiębiorcy wystarczy drukarka atramentowa, zaś w dużych firmach lub w przedsiębiorstwach, w których dużo się drukuje, lepszym rozwiązaniem będzie drukarka laserowa.
AUTOR ARTYKUŁU