Wszyscy podatnicy VAT objęci obowiązkiem posiadania i rejestrowania transakcji na kasach rejestrujących muszą przestrzegać przepisów dotyczących dokonywania okresowych przeglądów technicznych. Kiedy są one konieczne i co grozi za niewykonanie takiej kontroli kasy?
Za niedokonanie terminowo okresowego przeglądu kasy fiskalnej podatnik VAT może zostać obciążony karą pieniężną w wysokości od 150 zł do nawet dwudziestokrotności minimalnego wynagrodzenia.
Serwisowanie kas to obowiązek
Kasy rejestrujące wykorzystywane przez podatników VAT w toku prowadzonej przez nich działalności gospodarczej muszą być serwisowane. Obejmuje to między innymi dokonywanie okresowo przeglądów technicznych urządzeń fiskalnych. Zgodnie z przepisami, przeglądu kas należy dokonywać minimum raz na dwa lata, ale można to robić częściej. Nic nie stoi na przeszkodzie, żeby kasy były serwisowane nawet co rok.
W przypadku nowozakupionej kasy czas do momentu pierwszego przeglądu liczony jest od chwili fiskalizacji urządzenia. Z kolei dla starszych urządzeń liczy się data poprzedniego wpisu do książki serwisowej.
Gdzie należy serwisować kasy?
Podatnik VAT musi mieć świadomość ciążącego na nim obowiązku serwisowania kasy. Każde urządzenie tego rodzaju posiada własną, przypisaną mu książkę serwisową, w której wskazana jest jedna firma uprawniona do dokonania okresowego przeglądu. Podatnik nie ma więc w praktyce wyboru i musi wybrać wskazany punkt serwisowy.
Serwis można ewentualnie zmienić na inny, ale należy w tym celu złożyć wniosek, który pobiera się ze strony producenta lub importera urządzenia. Koszt zmiany wynosi od 100 do 150 zł i ponosi go serwis przejmujący.
Kary za opóźnienia
Zaniechanie serwisu kasy fiskalnej lub przekroczenie obowiązujących terminów przeglądów zagrożone jest dla podatnika karą. Jak wynika z rozporządzenia Ministra Finansów, przedsiębiorca, który posiada kasę fiskalną, jest zobligowany do samodzielnego pilnowania granicznego terminu przeglądu. Niedotrzymanie go grozi karami finansowymi ze strony urzędu skarbowego. Wysokość kar za brak przeglądu jest zmienna i może wahać się w przedziale od 150 zł do nawet dwudziestokrotności najniższej pensji krajowej. W praktyce jednak kary wymierzane są w przedziale od 150 do 500 zł.
Dodatkową karą może być także i to, że przedsiębiorca ryzykuje utratą prawa do ulgi, z której skorzystał przy zakupie urządzenia. Za każdym razem dostanie także nakaz wykonania natychmiastowego przeglądu kasy rejestrującej.
AUTOR ARTYKUŁU