Na koniec II kwartału 2018 roku składki do polskiego ZUS-u odprowadzało 403,24 tys. Ukraińców. To realna liczba legalnie pracujących pracowników zza naszej wschodniej granicy. Pracodawcy, którzy ich zatrudniają lub chcą zatrudniać w przyszłości, powinni wiedzieć, w jaki sposób rozliczyć umowy z takimi pracownikami, jeśli przebywają oni w Polsce więcej niż 183 dni.
Pracownicy z Ukrainy przebywający w Polsce dłużej niż 183 dni mają polską rezydencję podatkową, dlatego od ich dochodów lub przychodów trzeba pobrać zaliczkę na podatek na zasadach ogólnych.
Liczy się rezydencja podatkowa
Kluczowe dla określenia trybu rozliczenia przychodów Ukraińców pracujących w Polsce jest wskazanie, jaką mają rezydencję podatkową. Zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 26 lipca 1991 roku o PIT osoby fizyczne, jeśli mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, podlegają obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów (przychodów) bez względu na miejsce położenia ich źródeł. W ten sposób definiowany jest ustawowo nieograniczony obowiązek podatkowy.
Dodatkowo, art. 3 ust. 1a wskazuje, że za osobę mającą miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej uważa się tę, która:
- posiada na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej centrum interesów osobistych lub gospodarczych (tzw. ośrodek interesów życiowych);
- przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym.
Cudzoziemiec przebywający w Polsce dłużej niż 183 dni oraz taki, który ma centrum interesów życiowych w naszym kraju, będzie uznany za polskiego rezydenta podatkowego i objęty będzie nieograniczonym obowiązkiem podatkowym. W przeciwnym wypadku, Ukraińcy niemający miejsca zamieszkania w Polsce podlegać będą obowiązkowi podatkowemu tylko od dochodów osiąganych w Polsce - będzie to ograniczony obowiązek podatkowy.
Jak rozliczyć umowy zlecenie Ukraińców?
Objęci nieograniczonym obowiązkiem podatkowym Ukraińcy pracujący w Polsce na podstawie umowy zlecenie, będą rozliczani w takiej sytuacji tak, jak polscy pracownicy. To oznacza, że płatnik-pracodawca powinien pobrać zaliczki na zasadach ogólnych (według stawki 18 proc. podatku dochodowego), określonych dokładnie w art. 41 ust. 1 ustawy o PIT. Musi też sporządzić deklarację PIT-4R o pobranych zaliczkach i informację podatkową PIT-11.
Zatrudnianie Ukraińców na umowę o pracę
W przypadku, gdy pracownicy z Ukrainy wykonują w Polsce pracę na podstawie umowy o pracę, to bez względu na to, czy przebywają w Polsce krócej czy dłużej niż 183 dni w roku lub czy złożyli oświadczenie o posiadaniu centrum interesów życiowych, będą podlegać opodatkowaniu na zasadach właściwych dla dochodów ze stosunku pracy.
AUTOR ARTYKUŁU