Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy ma obowiązek zawarcia z nim umowy o pracę, a jeśli z różnych względów nie jest to możliwe, musi go poinformować na piśmie o warunkach zatrudnienia przed podjęciem pracy. Po zmianie warunków, muszą one zostać zaktualizowane. Jak się to robi?
Pracodawca powinien poinformować pracowników o zmianie istotnych warunków zatrudnienia i ich aktualizacji, m.in. w związku z wprowadzanymi modyfikacjami w obowiązujących przepisach Kodeksu pracy.
Warunki zatrudnienia do wiadomości pracownika
Pracodawca ma ustawowo, w związku z aktualnymi przepisami Kodeksu pracy, 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, obowiązek poinformowania pracownika na piśmie o dotyczących go warunkach zatrudnienia. Wśród warunków tych wymienić należy:
- obowiązującą normę czasu pracy (dobową i tygodniową),
- częstotliwość wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- wymiar przysługującego urlopu wypoczynkowego pracownikowi,
- obowiązującą długość okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
- informację o układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty.
Kiedy informować pracownika o zmianach warunków zatrudnienia?
Aktualizacja, rozumiana jako zmiana warunków zatrudnienia pracownika, dokonana przez pracodawcę, powinna zostać zakomunikowana podwładnemu w ramach pisemnej informacji. Należy to zrobić nie później niż:
- w ciągu jednego miesiąca od dnia wejścia w życie tych zmian,
- do dnia rozwiązania umowy – w przypadku gdy rozwiązanie umowy o pracę miałoby nastąpić przed upływem wskazanego terminu.
Forma aktualizacji danych
Najlepszą formą aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia jest forma opisowa. Należy w niej wskazać:
- dane zakładu pracy,
- datę i miejsce sporządzenia informacji,
- dane osoby, do której informacja jest kierowana,
- nagłówek: Informacja o zmianie warunków zatrudnienia,
- treść informacji - jakie warunki są zmienione,
- podpis pracodawcy.
Aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia nie jest konieczna, jeżeli danego pracownika nie objęły zmiany w przepisach.
AUTOR ARTYKUŁU