Niszczarki dokumentów pozwalają na bezpieczne zniszczenie niepotrzebnych ale poufnych danych firmowych, w tym zbiorów danych osobowych, które podlegają prawnej ochronie przez GIODO.
Ważne dokumenty firmowe, które nie są już potrzebne do archiwizacji, powinny zostać wyrzucone, ale przedtem należy zadbać o bezpieczeństwo zgromadzonych na nich danych.
Pozwoli na to niszczarka, która skutecznie zniszczy wszystkie papierowe dokumenty, czy płyty CD. W jakich firmach będzie ona potrzebna i jak ją wybrać?
Tajemnica firmowa
Zabezpieczyłeś poufne ale już niepotrzebne informacje? A czy zabezpieczyłeś swoją przyszłość? Biznes-Firma poleca Prudential »
Jedną z najważniejszych wartości w każdej firmie jest informacja, która może decydować o przewadze konkurencyjnej firmy na rynku. Jeśli owa informacja dostanie się w niepowołane ręce, może to oznaczać poważne problemy dla przedsiębiorstwa. Informacje mogą być zapisane na zwykłych kartkach papieru, albo też na zadrukowanych arkuszach. Mogą to być zestawienia roczne, analizy rynku, oferty dla klientów i projekty - zrealizowane lub planowane. Jeśli takie dane zgromadzone na papierze są przeznaczone do wyrzucenia, w pierwszej kolejności należy zadbać o to, aby nie było możliwości ich odzyskania. Najlepiej byłoby je spalić, ale jeśli nie mamy takiej możliwości, możemy posłużyć się profesjonalną niszczarką.
Niszczenie dokumentów w przedsiębiorstwie przy użyciu niszczarki pozwala na ochronę tajemnicy firmowej i jednocześnie na ochronę danych osobowych.
Należy podkreślić, że dane te są chronione prawnie, a dba o to Główny Inspektor Ochrony Danych Osobowych. Osoba administrująca zbiorem danych i zobowiązana do ich ochrony, za udostępnienie lub umożliwienie dostępu do nich osobom niepożądanym, może podlegać karze grzywny lub pozbawienia wolności nawet do dwóch lat. Dlatego list płac, akt osobowych byłych pracowników, czy innych, podobnych dokumentów nie można tak po prostu wyrzucić, jak makulatury. Trzeba je zniszczyć, aby nie pozostawiać żadnych możliwości ich odtworzenia.
Jak wybrać niszczarkę?
Na rynku dostępne są obecnie małe, wygodne w użyciu niszczarki. W małych i średnich firmach, gdzie potrzeba niszczenia dokumentów nie jest tak duża, wystarczy zaopatrzyć pracowników w przystawkę niszczącą montowaną na zwyczajny kosz do śmieci.
W dużych firmach i korporacjach, w urzędach i instytucjach wszelkiego rodzaju, używanie niszczarek powinno być nieodzowne i w takich przypadkach znacznie lepiej sprawdzą się niszczarki profesjonalne, które prócz papieru będą w stanie zniszczyć płyty CD, czy też folie i laminowane dokumenty.
Inwestycja w niszczarki zwiększy bezpieczeństwo firmy i nie dopuści do tego, aby poufne informacje dostały się w niepowołane ręce.
AUTOR ARTYKUŁU