Pomysł na biznes: Escape room – nowa moda w Polsce

Czym są Escape rooms?
Escape room to właściwie dom bądź pokój zagadek, oferujący klientom niecodzienną rozrywkę w postaci gry fabularnej. Jej celem niezmiennie jest znalezienie wyjścia z zamkniętego pomieszczenia. Każda gra jest dobrze zaplanowana, ma swoją fabułę i rekwizyty. Nowoczesny escape room na pewno spodoba się fanom przygodowych gier komputerowych, ponieważ w takim miejscu można poczuć się jak uczestnik rozgrywki.
Escape room dąży do znalezienia „ucieczki z pokoju”, stąd też nazwa takich miejsc. Uczestnicy gry zostają zamknięci w odpowiednio zaaranżowanym pomieszczeniu i otrzymują 60 minut na znalezienie wyjścia. Nie mają żadnych innych wskazówek, ale w pokoju można je znaleźć. Każdy pokój może mieć inną fabułę, scenariusz gry i zagadki do rozwiązania. Pokoje mieszczą się w wynajmowanych lub kupionych mieszkaniach czy domach jednorodzinnych.

Od czego zacząć budowanie biznesu?
Pierwszym krokiem do otwarcia własnego przedsiębiorstwa rozrywkowego z Escape room, będzie wynajęcie odpowiedniej nieruchomości. Powinna ona mieć co najmniej dwa pokoje oraz korytarz, który będzie można przekształcić na recepcję. Przyda się dodatkowe pomieszczenie na biuro. W praktyce więc na stworzenie Escape room wystarczy wynajęcie 3-pokojowego mieszkania. Najczęściej będzie to kamienica w centrum miasta, niekoniecznie w doskonałym stanie, ponieważ chodzi tu o stworzenie odpowiedniego klimatu w każdym pomieszczeniu.
Za wynajem takiego lokalu w centrum trzeba zapłacić około 2-4 tys. zł, w zależności od lokalizacji i miasta, w którym otwieramy swój biznes. Zakup nieruchomości pociągnie za sobą o wiele wyższe koszty, które będą zwracać się całymi latami.

Ciekawa fabuła Escape room
W Polsce jest już sporo miejsc oferujących „pokoje zagadek”, dlatego stworzenie czegoś oryginalnego nie będzie takie proste. Kluczem do sukcesu jest takie wymyślenie zagadek, aby były one atrakcyjne dla potencjalnych odwiedzających. W sieci istnieje sporo gotowych scenariuszy, które pomogą w wybraniu dla siebie właściwej tematyki Escape room. Kiedy już wiemy, czego dotyczy, można rozpocząć aranżację wnętrza.
Najtaniej będzie zaaranżować pokój w starym stylu. Meble i gadżety retro kupimy na targu staroci lub na aukcjach internetowych i wydamy na nie co najwyżej 1000-1500 zł. Dobrze jest przykręcić lub przykleić na stałe meble do podłogi, aby uniknąć ich zniszczenia przez uczestników gry. Najdroższe są pokoje nowoczesne, w których wszystko musi być nowe i naszpikowane elektroniką. Za wyposażenie takiego Escape room trzeba zapłacić od kilkunastu do kilkudziesięciu tysięcy (średnio 1 tys. zł za 1 mkw pomieszczenia).

Wyposażenie biznesu
Prócz rekwizytów, swój lokal przedsiębiorca musi wyposażyć w ladę recepcyjną i wygodne kanapy, na których uczestnicy gier będą mogli zapoznać się z zasadami rozgrywki. W takim miejscu jak Escape room muszą być kamery, a nad podglądem z poszczególnych pokoi czuwa „mistrz gry”, czyli jej moderator, który może pomóc w rozwiązywaniu zagadek. Jednocześnie na bieżąco sprawdza on, co dzieje się w pokojach. Osprzęt kamer, monitory do podglądu, system nagłośnienia i wyposażenie recepcji wygeneruje kolejne koszty obciążające przedsiębiorcę. Za monitoring i nagłośnienie dla dwóch pomieszczeń (z 2 kamerami w każdym) trzeba zapłacić około 1,6 do 2 tys. zł. Wyposażenie recepcji to koszt około 4 tys. zł - za kanapy, mebel recepcyjny, wygodne krzesło obrotowe dla moderatora gry.

Formalności do załatwienia
Aby otworzyć biznes w formie Escape room trzeba zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą za pomocą druku CEIDG-1 w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Jeśli w firmie od razu będą zatrudnieni pracownicy, trzeba ich zgłosić do ZUS i zapewnić szkolenia wstępne BHP. Obiekt, który przeznaczony jest pod Escape room, musi spełniać wymagania SANEPID-u oraz być zgodny z przepisami BHP.

Zatrudnianie pracowników
W Escape room musi pracować co najmniej jedna osoba - np. sam przedsiębiorca, choć długie godziny pracy mogą być dla niego męczące. Na początek jednak wystarczy, aby to on pełnił funkcję promotora swojego Escape room, moderatora gier, ochroniarza, opiekuna klientów i recepcjonisty. Później może pomyśleć o zatrudnieniu drugiego pracownika, np. studenta, na etat lub części etatu.

Ile można zarobić na Escape room?
Za godzinę gry w Escape Room grupa klientów płaci około 100-150 zł. Jeśli więc przyjmiemy, że od poniedziałku do piątku Escape room będzie odwiedzany przez 4 klientów, a w sobotę i niedzielę przez 8 klientów każdego dnia, to łącznie mamy w tygodniu 36 wizyt. Każda po 100 zł oznacza przychód rzędu od 3600 zł do 5400 zł na tydzień. Od tego trzeba odjąć koszty zatrudnienia pracownika lub na początek koszty własnych składek na ZUS oraz podatek dochodowy - w sumie około 2000 zł miesięcznie przy założeniu, że pracuje tylko przedsiębiorca. Ponosi on także koszty rachunków za media - prąd i wodę, w wysokości około 200 zł miesięcznie oraz koszty wynajmu lokalu - od 2 do 4 tys. zł miesięcznie.