Za około 2 miesiące do tej pory stosowany SAD ma być zastąpiony przez System Kontroli Eksportu. Wszystko po to, aby zapobiegać ginięciu kart 3 SAD.

“Od 28 czerwca, a w praktyce dla polskich podmiotów od 31 sierpnia 2007 r., uruchomiony zostanie bowiem w administracji celnej System Kontroli Eksportu (ang. Export Control System, ECS), który umożliwi zastąpienie w eksporcie dokumentów SAD komunikatami elektronicznymi przesyłanymi między urzędami celnymi na obszarze całej Unii Europejskiej oraz między tymi urzędami a podmiotami dokonującymi zgłoszeń celnych do procedury wywozu (eksporterzy, agencje celne)”, tłumaczy Bartosz Bortłomiuk, starszy konsultant w zespole cła i akcyzy Deloitte.

Komunikat elektroniczny będzie stosowany zarówno przy procedurze wywozu towaru, jak i przy opuszczaniu obszaru celnego Wspólnoty. W ten sposób towar będzie cały czas monitorowany przez eksportera dzięki systemowi ECS.

“Warunkiem skorzystania z dobrodziejstw systemu ECS będzie zarejestrowanie się w systemie informatycznym administracji celnej (jeśli podmiot nie korzysta z systemu Celina), złożenie do organu celnego wniosku o stosowanie podpisu elektronicznego (niekwalifikowanego) i przystosowaniu swojej aplikacji do wymagań systemu”, informuje Bortłomiuk.

Według eksperta, dokumentacja papierowa na karcie 3 SAD nadal będzie stosowana przy wywozie towarów, ale ze względu na jej specyfikę, to znaczy czasochłonność , tylko w przypadku awarii systemu ECS.
W ten sposób skrócisię proces administracyjny, a przy tym ułatwi to np. rozliczanie VAT z tytułu eksportu czy odzyskiwanie akcyzy  przy wywozie towarów do krajów trzecich.