Takie dane osobowe pomagają zidentyfikować pracownika bez konieczności wymieniania jego imienia i nazwiska. Obowiązek zabezpieczenia danych osobowych ciąży na pracodawcy, który musi pilnować, aby dane nie wyciekły do osób nieuprawnionych.
Czym jest przetwarzanie danych osobowych? Jak mówi ustawa, są to wszelkie operacje wykonywane na danych, tj. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie.
Na pracodawcy ciąży wiele obowiązków wobec pracownika, do których wykonania niezbędne jest przetwarzanie jego danych osobowych, np. zgłoszenie pracownika do ubezpieczeń społecznych, odprowadzanie zaliczki na podatek dochodowy itp. Pracownik ma obowiązek podać takie dane, a do ich przekazywania odpowiedznim urzędom nie wymaga się zgody jednak wedłuhg zasad określonych w ustawie.
Czasem jednak dochodzi do sytuacji, gdy o konkretne dane występują organizacje związkowe. Wtedy, jak stwierdził Sąd Najwyższy, potrzebna jest zgoda pracownika na udostępnienie jego danych, np. w kwestii wysokości zarobków.
Zdarza się, że banki, przeprowadzając procedury kredytowe, mogą konsultować się z pracodawcą telefonicznie, aby zweryfikować dane dotyczące wysokości zarobków. Nie mamy wówczas obowiązku udzielania takich informacji, bo nigdy nie mamy pewności, że osoba z drugiej strony słuchawki na pewno reprezentuje bank.
Aby przetwarzać czyjeś dane osobowe w większości przypadków wymagane jest specjalne upoważnienie od administratora danych, czyli pracodawcy.
(na podst. art. B. Naróg - Serwis Prawno-Pracowniczy / mojafirma.infor.pl)
