Od lat obserwujemy wzrost nakładów rodziców na edukację dzieci. Różne są jej formy, ale jedno jest pewne: z roku na rok suma pieniędzy przeznaczana na różne formy pozalekcyjnych zajęć rośnie w niezwykle szybkim tempie. Wśród przyczyn tego stanu rzeczy socjolodzy wskazują przede wszystkim wzrost zamożności społeczeństwa, ale również wzrost presji społecznej na rolę wykształcenia oraz obecne już w naszej kulturze zjawisko „wyścigu szczurów”. Biorąc to pod uwagę, warto zastanowić się nad prowadzeniem kursów maturalnych, bowiem dziś to matura jest kluczem otwierającym drzwi najlepszych polskich uczelni- a stąd już o wiele łatwiej do wymarzonej pracy.
Podstawową zaletą tego typu działalności jest brak konieczności uzyskania koncesji czy zezwolenia na prowadzenie kursów. Ważne, by w nazwie uwzględnić sformułowanie firmy świadczącej usługi edukacyjne, a nie szkołę.
Przed otwarciem firmy należy zrobić dokładne rozeznanie (powinna wystarczyć strona internetowa właściwej Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej) dotyczące popularności zdawanych na maturze przedmiotów. Jeśli dysponujemy zapleczem organizacyjnym i kadrowym, możemy prowadzić zajęcia ze wszystkich maturalnych przedmiotów, ale już z pewnością nie możemy zlekceważyć j. polskiego oraz obowiązkowej od 2010 roku matematyki.
Na potrzeby artykułu przyjmiemy, że prowadzić będziemy zajęcia z 4 przedmiotów. Obecny system rozróżnia poziom podstawowy i rozszerzony. Osoba zdająca przedmiot na jednym z poziomów, nie może zdawać tego samego przedmiotu na innym poziomie. Zakładamy, że zajęcia będą prowadzone w soboty. Poziom podstawowy trwa 2 godziny, poziom rozszerzony- 3. Zakładamy, że zajęcia będą odbywały się raz w tygodniu. Poziom podstawowy od 8 do 10, poziom rozszerzony od 10.15 do 13.15. Musimy więc wynająć niezbędną ilość sal. Przedstawiony przykładowy rozkład zajęć dotyczy tylko jednego przedmiotu. Od 13.30 możemy więc prowadzić kolejny przedmiot. Poziom podstawowy trwał będzie do 15.30. Po uwzględnieniu koniecznej, 15 minutowej przerwy na czynności administracyjno- techniczne, o 15.45 rozpoczynamy blok poziomu rozszerzonego tego samego przedmiotu. Zajęcia kończą się o 18.45. Salę musimy wynająć więc od 8 do 19. W sumie 11 godzin. Ale to dopiero 2 przedmioty. Jeśli chcemy prowadzić 4, będziemy potrzebowali jeszcze jednej sali lekcyjnej. Ze względów praktycznych działalność taką najlepiej prowadzić w pomieszczeniach szkolnych lub uczelnianych, gdzie nie ma problemu z dostępem do materiałów naukowych oraz zaplecza sanitarnego.
Gdy wiemy już, że chcemy prowadzić zajęcia w budynku szkolnym, należy wybrać odpowiednią lokalizację. Najbardziej atrakcyjne będzie centrum miasta, gdyż zakładamy, że nasi klienci będą dojeżdżać również z innych miast, a pod względem komunikacyjnym najbardziej optymalne będzie właśnie centrum. Gdy już znajdziemy szkołę spełniającą nasze wymagania, pozostaje umówić się z jej dyrektorem, aby zarezerwować sale oraz uzgodnić warunki wynajmu. Podczas takiej rozmowy może nas spotkać niemiła niespodzianka. Większość dyrektorów bowiem zasłania się brakiem swobody w ustalaniu stawek za wynajem tłumacząc, że regulują to przepisy gminne. Zdarzają się przypadki, że szkoły żądają w ten sposób nawet 50 zł za 45 minut zajęć, co daje 100zł za 1,5 godziny! Łatwo policzyć, że w takiej sytuacji wynajem 2 sal od 8 do 19 kosztowałby nas ponad 2000zł! Przy 4 spotkaniach w miesiący 4x2000 to 8000zł! Jeśli nie jesteśmy przygotowani na takie koszty, warto poszukać w okolicy wybranej przez nas szkoły siedziby innej firmy lub instytucji, np. szkoły nauki jazdy i indywidualnie osiągnąć porozumienie.
Jednak lokalizacja nie będzie stanowiła dla nas problemu numer jeden. Będzie nim profesjonalna kadra doświadczonych nauczycieli, najlepiej posiadających uprawnienia egzaminatorów maturalnych, którzy w natłoku sobotnich obowiązków znajdą czas i zgodzą się na prowadzenie zajęć. Czas pracy podczas jednej roboczej soboty wyniesie 5 godzin. Wynagrodzenie brutto oraz koszty pracy ponoszone przez nas jako pracodawcę szacuje się na ok. 200zł. Łatwo więc policzyć, że przy 4 zatrudnianych nauczycielach koszt taki wyniesie 800zł. Przy czterech spotkaniach w miesiącu to już 3200zł.Niestety, przepisy prawa pracy wskazują, że musimy zatrudnić nauczycieli na umowę o pracę. Dla spokojnego snu nie warto więc próbować oszukiwać w tym zakresie. Niestety zatrudnienie na umowę o pracę obliguje nas do przeszkolenia pracowników w zakresie BHP. Koszt przy 4 pracownikach to ok. 1000zł. Można oczywiście zatrudnić osoby od razu po studiach, ale większą wiarygodność, a tym samym więcej klientów zdobędziemy dzięki kompetencjom bardziej doświadczonej, ale droższej kadry.
Po uzgodnieniu tych podstawowych aspektów naszej działalności, musimy zaplanować działania reklamowe i promocyjne. Podstawą będzie tu profesjonalna strona internetowa uwzględniająca mapkę dojazdu do miejsca odbywania się zajęć, zapytanie ofertowe itp. Koszt jej wykonania, w zależności od firmy wyniesie od 500zł do nawet 2,3 tysięcy złotych. Niezbędne będzie również wykupienie domeny z adresem (roczny koszt- minimum 300zł). Konieczne będą również ulotki, najlepiej rozdawać je przed szkołami średnimi. Wydamy na nie w granicach 500- 1000zł (zakładając, że będziemy rozdawać je osobiście, kolportaż zlecony to co najmniej podwojenie kosztu samego druku). Można również pomyśleć o plakatach w autobusach czy ogłoszeniach w prasie. Zależy to tak naprawdę nie tylko od naszych możliwości i budżetu, ale także od pomysłowości.
Zajęcia najlepiej rozpocząć od października. Wrzesień byłby wtedy pewnego rodzaju okresem przejściowym, idealnym na kampanię promocyjną i rozdawanie ulotek przy szkołach. To właśnie na początku roku szkolnego maturzyści planują swoje zajęcia na kilka najbliższych miesięcy, ich rodzice planują wydatki i określają swoje możliwości. Natomiast od października można już spokojnie przejść do sedna i rozpocząć merytoryczny kurs. Autor artykułu proponuje 6- miesięczny cykl. Wówczas cały kurs zakończyłby się w ostatnich dniach marca, na krótko przed maturą. Nastąpią co prawda przerwy związane z feriami świątecznymi, ale są miesiące, które zawierają 5 sobót, więc różnice te zbilansują się na średnio 4 dni szkoleniowe w miesiącu. Dla poziomu podstawowego będzie to więc 8 godzin miesięcznie, co daje 48 godzin w całym cyklu kursu. (4x2h= 8, 8x 6 miesięcy to 48h). Dla poziomu rozszerzonego to odpowiednio 72 godziny (4x3h=12, 12x 6 miesięcy to 72h). Oczywiście wymiar godzin przed opracowaniem ostatecznej oferty należy jeszcze uzgodnić z prowadzącym zajęcia. Proponowany koszt całego kursu dla poziomu podstawowego to 420zł. Można więc ustalić promocję, że przy jednorazowej wpłacie cena wyniesie 399zł. Rata miesięczna to 70zł (x 6= 420). Proponowana cena kursu na poziomie rozszerzonym to 600zł (również w tym przypadku można pokusić się o mały rabat dla klientów wpłacających z góry całą kwotę). Miesięczna rata to 100zł.
Jak wspomniano wcześniej, jedna osoba nie może równocześnie zdawać matury na poziomie podstawowym i rozszerzonym. Z jednego przedmiotu utworzą nam się więc 2 grupy. Przy naszych 4 przedmiotach tworzymy więc 8 grup. Zakładamy, że każda z grup będzie liczyła 15 osób. Mamy więc 4 grupy z poziomu podstawowego i 4 grupy z poziomu rozszerzonego. Nasz przychód dla poziomu podstawowego to 4200zł (4 grupyx15osóbx70zł).
Przychód z grup na poziomie rozszerzonym do odpowiednio 6000zł. W sumie możemy więc liczyć na ponad 10 tysięcy złotych miesięcznie.
