Kompletowanie wniosków, dotyczy tych pracowników, którzy mają opłacane składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w chwili złożenia przez nich wniosku o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy. Te same zasady dotyczą wniosku o rentę rodzinną złożonego przez rodzinę zmarłego.
Pracodawcy którzy nie wypłacają zasiłków chorobowych, są zleceniodawcami lub opłacają składki za siebie a także osoby współpracujące, nie mają obowiązku kompletowania wniosków o świadczenia emerytalno-rentowe.
Pracodawca jest zwolniony z pośredniczenia w składaniu wniosków dla osób urodzonych po 31 grudnia 1948 r., którzy będą przechodzić na emeryturę w powszechnym wieku emerytalnym lub na emeryturę wcześniejszą dla osób wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze. W tych wypadkach wnioski zgłaszane mają być przez samych ubezpieczonych, bezpośrednio w organie rentowym.
