Przedsiębiorcy muszą pamiętać, że członkom rady pracowników przysługuje zwolnienie od pracy na załatwienie sprawy rady. Mimo że podwładny wtedy nie pracuje, w czasie wykonywania obowiązków w radzie ma zachowane prawo do wynagrodzenia.

Zwolnienie od zajęć zawodowych dotyczy czasu niezbędnego do udziału w pracach rady pracowników, które nie mogą być wykonane poza godzinami pracy. Mimo że w tym okresie członek rady nie będzie świadczył pracy, ma prawo do pensji (art. 17 ust. 3 ustawy z 7 kwietnia 2006 r. o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji) – podaje „Rz”. Dla obliczenia wynagrodzenia za obradowanie w radzie stosuje się zasady przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy.

Z powodu zaangażowania w radzie pracownik taki powinien wcześniej uprzedzić pracodawcę o swojej nieobecności. Może się o to ubiegać tylko wtedy, gdy udział w radzie poza godzinami pracy jest niemożliwy. Tutaj może podać m.in. zmianowy czas pracy, przerywany czas pracy, system pracy weekendowej, a więc wszystko to, co uniemożliwia pracownikom zebranie się na radzie. Wniosek o zwolnienie z pracy na czas udziału w obradach musi być złożony pisemnie.

Pracodawca może odmówić pracownikowi zwolnienia na czas zebrania się rady, jeśli ten korzysta w tym czasie z podobnego zwolnienia, m.in. w związku z:
- koniecznością wykonania doraźnej czynności poza zakładem pracy wynikającej z jego funkcji związkowej,
- udziałem w pracach specjalnego zespołu negocjacyjnego, europejskiej rady zakładowej, organu przedstawicielskiego, rady nadzorczej albo rady administrującej spółki europejskiej,
- pełnieniem funkcji zakładowego społecznego inspektora pracy w związku z koniecznością wykonywanych obowiązków w godzinach pracy albo uczestniczenia w naradach i szkoleniach.