Art. 31 Kodeksu Pracy mówi, że czynności w sprawach z zakresu prawa pracy dokonuje osoba lub organ zarządzający tą jednostką albo inna wyznaczona do tego osoba. Zasady reprezentacji znajdują się zwykle w wewnątrzzakładowych aktach, np. regulaminie pracy. Podpisanie wypowiedzenia przez osobę nieupoważnioną do reprezentowania firmy będzie więc nieważne.

Gdy pracownik otrzymał wypowiedzenie podpisane przez osobę do tego nieuprawnioną, może wytoczyć firmie sprawę sądową. W razie potwierdzenia się okoliczności, że w imieniu pracy działała osoba do tego nieuprawniona, sąd pracy orzeknie o uznanie wypowiedzenia za nieważne, nakaże przywrócenie pracownika do pracy (jeżeli jego stosunek pracy się już rozwiązał) lub zasądzi odszkodowanie.

W przypadku umowy na czas określony pracownik może żądać tylko odszkodowania. Jeśli jednak w grę wchodzi umowa na czas nieokreślony, może żądać odszkodowania lub przywrócenia go do pracy.