Menedżer poświęca prowadzeniu firmy tyle czasu, ile jest temu potrzebne, a nie tyle, ile przewiduje ustawa, bo i zadania, które wykonuje, nie mogą być zamknięte w sztywne ramy. Z prawnego punktu widzenia problematyka ta wciąż dostarcza wielu pytań, a odpowiedzi na nie trudno udzielić. Zawarcie kontraktu menedżerskiego z zawodowym prawnikiem będzie z pewnością dla Twojej firmy korzystne.

Trop wiedzie do terminu kontrakt menedżerski, bo taka właśnie forma prawna najczęściej wiąże menedżera z firmą. Kontrakt menadżerski występuje w dwóch formach: jako umowa o pracę bądź jako umowa cywilnoprawna, której konstrukcja opiera się na przepisach kodeksu cywilnego oraz zasadzie swobody umów - wyjaśnia Engelbert Artur Steckert z Paszowski&Wspólnicy Kancelaria Prawna Spółka Komandytowa. Pracowniczy kontrakt menadżerski stanowi część umowy o pracę lub zawierany jest jako umowa dodatkowa do umowy o pracę. Określa zasady, na których menedżer świadczy pracę polegającą na prowadzeniu przedsiębiorstwa. W przypadku umowy cywilnoprawnej, jest stosunkiem prawnym, na podstawie którego menedżer (przyjmujący zlecenie) zobowiązuje się za wynagrodzeniem do wykonywania czynności zarządu przedsiębiorstwem zleceniodawcy na jego rachunek i ryzyko. O zakwalifikowaniu danego dokumentu jako umowy o pracę bądź jako cywilnoprawnego kontraktu menadżerskiego decyduje nie nazwa, lecz treść konkretnej umowy, okoliczności jej towarzyszące - wyjaśnia dalej Engelbert Steckert. Zaletą cywilnoprawnego kontraktu menadżerskiego jest samodzielność menadżera oraz większa niż w przypadku umowy o pracę (np. nielimitowany czas pracy) możliwość uzależnienia wynagrodzenia od osiąganych efektów i zysku przedsiębiorstwa. Zaletom tym towarzyszą oczywiście wady związane z brakiem ochrony, jaką dają przepisy kodeksu pracy pracownikowi.

Mój własny prawnik

Kiedy wieczne pióro, wysokiej jakości zegarek, nowe gadżety, świetnie skrojony garnitur i porządny samochód stają się normą, powstają nowe mody. Ostatnią, którą da się zaobserwować, jest moda na “własną” kancelarię. W dżungli polskich przepisów łatwo się zgubić, dlatego potrzebny jest prawnik “z maczetą”, który pozwoli odnaleźć się w gąszczu legislacyjnych zawiłości. Prawnik w dzisiejszych czasach pełni rolę nie tylko zastępcy procesowego. Nierzadko jest również partnerem biznesowym. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy w kluczowych dla klienta kwestiach pełni on rolę negocjatora. Dlatego też stała współpraca z kancelarią jest optymalnym rozwiązaniem. Piotr Pabiański, Prezes Zarządu WINARIUM, mówi wprost: Jeżeli firma jest mała, nie ma potrzeby korzystania z pomocy z zewnątrz. Nie mniej jednak, gdy firma jest duża, a pojawiają się problemy – zazwyczaj chodzi wówczas o prawo pracy lub prawo gospodarcze – wskazówki kogoś z zewnątrz są jak najbardziej pożądane. Wewnętrzna obsługa prawna bywa czasem niewystarczająca. Podobnego zdania jest Katarzyna Michniewska, Prezes Zarządu Eko Cykl Organizacja Odzysku S.A.: Wraz ze wzrostem liczby klientów rośnie ilość i poziom trudności problemów, które się napotyka. Doradztwo z zewnątrz to komfort dla managera – większe bezpieczeństwo i większe doświadczenie praktyczne.

Marka: radca prawny

O prestiżu stanowiska stanowią osoby, z którymi się współpracuje. Funkcję tę spełniają radcy prawni, czyli najlepsi z najlepszych w prawniczym fachu. Wybierając kancelarię warto zwrócić uwagę na to, ilu radców zatrudnia i czy w ogóle ich zatrudnia. Oczywiście, poradę otrzymasz również w kancelarii niezrzeszającej samych radców. Warto sobie jednak zadać pytanie: czy stać mnie na korzystanie z niesprawdzonych źródeł? Większość menedżerów odpowie, że nie. Duże doświadczenie i wąska specjalizacja jest w cenie. Jest bardzo dużo trudnych, zawiłych spraw, które nie zawsze wchodzą w kompetencje wewnętrznej obsługi prawnej przedsiębiorstwa – mówi Grzegorz Dziewior, Prezes Zarządu Uzdrowiska Ustroń S.A. - Różni prawnicy są wyspecjalizowani w różnych dziedzinach, dlatego ich wsparcie jest cenne.

Czas to pieniądz

Podpisanie kontraktu menedżerskiego bywa pierwszą, ale nie jedyną kwestią, dla której posiadanie osobistego prawnika staje się nieocenioną korzyścią. Menedżerowie w swojej pracy związani są wieloma umowami. Zazwyczaj firma, dla której pracują, ma swoją kancelarię. Ta jednak wykorzystywana jest do obsługi spraw bieżących. Natomiast w przypadku strategicznych decyzji menedżera, np. w sprawach personalnych wyższego szczebla czy w kwestiach zmiany struktury firmy, w której jest na kontrakcie, dyskrecja to podstawa. I tu nieoceniona jest rola osobistej kancelarii, która monitoruje postępowanie. Gwarancja dyskrecji jest istotna również dla prywatnych interesów menedżera. Wielokrotnie angażuje się on w różne inwestycje, np. w nieruchomości, posiada udziały finansowe, dokonuje transakcji poprzez spółki powiernicze. Prowadzenie takich spraw to także zadanie dla osobistej kancelarii, bez niepotrzebnego rozgłosu w macierzystej firmie. Wśród zalet należy wymienić również bieżącą wiedzę dotyczą zmian w ustawodawstwie oraz oszczędność czasu – zasadność prawna dokumentów i umów nie zajmuje już menedżera. Eliminuje się też wszystkie kwestie związane 
z każdorazowym poszukiwaniem oraz nawiązywaniem nowej współpracy prawnej. Obecny trend to więc moda na dwoistość kontaktów prawniczych: standardowa obsługa prawnicza dla firmy oraz 'kancelaria menedżera' angażowana przy strategicznych decyzjach podejmowanych przez zarządzającego. Radca prawny staje się zatem ekskluzywną marką, którą warto się szczycić.

Szymon Sikorski
Publicon.pl