By dostać dofinansowanie z funduszy europejskich, niezbędne jest nie tylko prowadzenie wzorcowej działalności gospodarczej, przedstawienie doskonałego planu rozwoju firmy, napisania wniosku, etc., ale także poinformowanie społeczeństwa, że dana inicjatywa, przedmiot czy szkolenie zostało sfinansowane z funduszy europejskich.

Ten obowiązek na beneficjentów nakłada zarówno prawo polskie jak i wspólnotowe. Tak więc, instytucje oraz firmy korzystające z funduszy mają obowiązek oznaczyć cały sprzęt i dobra nieruchome. Także w pomieszczeniu, w którym prowadzone jest przedsięwzięcie, należy umieścić stosowną informację, podobnie jak na broszurach czy innych materiałach promocyjnych.

Jeżeli budynek firmy powstał przy wsparciu z funduszy unijnych (dokładniej: wkład przekroczył 500 tys. złotych), niezbędne jest także umieszczenie tablicy pamiątkowej w widocznym miejscu. Również w przypadku innych, dużych inwestycji i projektów prawo wymaga postawienia tablicy pamiątkowej, na której muszą znaleźć się wszystkie niezbędne informacje, jak: nazwa projektu, wartość projektu, nazwa firmy, wkład własny, wkład Unii Europejskiej, logo UE, etc. Informacja o wsparciu z funduszy europejskich nie powinna zajmować mniej niż 25 procent powierzchni tablicy pamiątkowej.

Wszystkie materiały promocyjne, informacyjne i dokumentacja, powinny zostać oznaczone zgodnie z wariantem podstawowym lub minimalnym, precyzyjnie określonym w strategii komunikacji funduszy europejskich. Wariant podstawowy stosowany jest wobec dużych projektów. Są to najczęściej tablice informacyjne, bannery, prezentacje multimedialne. Na tych materiałach powinny znaleźć się wszelkie informacje dotyczące współfinansowania projektu z funduszy europejskich.

Wariant minimalny stosowany jest wobec małych projektów. Najczęściej są to gadżety oraz naklejki z flagą Unii Europejskiej lub logiem programu.