Zasady przyznawania premii i ich wysokość powinny być określone w regulaminie wynagradzania lub w innych przepisach płacowych. Mogą to być premie wyliczane na dwa sposoby: procentowo – jest to kwota w procentach od wynagrodzenia zasadniczego oraz kwotowo – wartość pieniężna niezależna od wynagrodzenia zasadniczego. Pracodawca może także wypłacać premie za spełnienie określonego zadania, wykonanie określonej pracy. Takie premie będą miały jednorazowy charakter, a ich wysokość będzie uzależniona od decyzji pracodawcy (tzw. premia uznaniowa).
Często obok wynagrodzenia zasadniczego pracodawca wypłaca dodatki funkcyjne. Stanowią one rekompensatę za przyjęcie odpowiedzialności związanej z zajmowanym stanowiskiem kierowniczym. Przykładem są dodatki dla głównych księgowych, kierowników działów czy dodatki brygadzistowskie w fabrykach. Otrzymują je ludzie kierujący pewnym zespołem pracowników i odpowiadający za efekty pracy tego zespołu. Dodatek takie uzależniony jest od stanowiska i przeważnie określany już w umowie o pracę. Innym popularnym dodatkiem jest dodatek stażowy wypłacany co miesiąc jako nagroda za przepracowane lata.
Składki na ubezpieczenia i opodatkowanie premii
Wszystkie premie bez względy na ich rodzaj zaliczane są do świadczeń ze stosunku pracy. Dlatego odprowadzacie od nich jako od przychodu ze stosunku pracy składki na ubezpieczenia społeczne oraz podatek.
Przykład:
Pracodawca zatrudniał czterech pracowników. Nie musiał zatem tworzyć regulaminu wynagradzania. Wystarczy, że w umowie o pracę określił: „pracownikowi przysługuje wynagrodzenie zasadnicze oraz premia uznaniowa”.
Jeden z pracowników miał ustalone wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 1.200,00 zł.
Pracodawca przyznał mu premię uznaniową za rzetelne wykonywanie swoich obowiązków w wysokości 500,00 zł.
Jego wynagrodzenie do wypłaty oblicza się w następujący sposób:
- Przychód brutto:
1.200,00 zł + 500,00 zł = 1.700,00 zł.
- Składka na ubezpieczenia społeczne
1.700,00 zł x (9,76% + 1,5% + 2,45%) = 165,92 zł + 25,50 zł + 41,65 zł = 233,07 zł.
Zaliczka na podatek dochodowy (po zaokrągleniu podstawy opodatkowanie do pełnych złotych)
(1.700,00 zł – 233,07 zł – 111,25 zł) x 19% - 48,90 zł = 1.356,00 zł x 19% - 48,90 zł = 257,64 zł – 48,90 zł = 208,74 zł.
- Składka na ubezpieczenie zdrowotne przekazywana do ZUS
(1.700,00 zł – 233,07 zł) x 9% = 132,02 zł.
Część składki na ubezpieczenie zdrowotne potrącana z zaliczki na podatek dochodowy
(1.700,00 zł – 233,07 zł) x 7,75% = 113,69 zł
- Zaliczka na podatek dochodowy odprowadzana do urzędu skarbowego
208,74 zł – 113,69 zł = 95,05 zł (po zaokrągleniu 95,00 zł).
- Wynagrodzenie netto
1.700,00 zł – 233,07 zł – 132,02 zł – 95,00 zł = 1.239,91 zł.
Premie mogą być także określane jako dodatki naliczane procentowo w stosunku do płacy zasadniczej. Należy pamiętać o tym, że sposoby naliczania dodatków (premii) w przypadku nieobecności pracownika określane są w regulaminie wynagrodzeń, jeżeli dokument ten funkcjonuje u pracodawcy.
Źródło: Płace w firmie, www.placewfirmie.pl