Pracodawca, który wysyła pracownika w delegację, pokrywa koszty związane z dojazdem, wyżywieniem i noclegiem. Zwrotu kosztów dokonujemy na podstawie dowodów przeprowadzonych transakcji. Pracownik powinien wiedzieć, że już przed wyjazdem może ubiegać się o zaliczkę na poczet kosztów delegacji. Dieta podczas takiego wyjazdu na terenie kraju wynosi obecnie 23 zł brutto na dzień.
Kiedy dojazd na miejsce odbywa się w godzinach pracy, pracownik otrzymuje za ten czas całkowite, dniowe wynagrodzenie. Jeśli jednak pracując np. w godzinach 9-17, na delegację wyjechał o 5 rano lub w niedzielę, wynagrodzenie za te godziny mu nie przysługuje. Inaczej dzieje się, kiedy ze strony pracodawcy otrzymał on polecenie np. odebrania samochodu służbowego i zabrania ze sobą dwóch kolegów. Wówczas, ponieważ pracownik pełni funkcję kierowcy jeszcze przed normalnym rozpoczęciem dnia pracy, jego wynagrodzenie powinno być liczone od godziny 5. Dwóch kolegów, których miał dowieźć na miejsce, będzie miało naliczone godziny pracy od 9. W przypadku każdej delegacji, środek transportu jakim podróżuje pracownik, określany jest przez pracodawcę.
Każdy pracodawca musi zapewnić pracownikowi przynajmniej 11 godzin nieprzerwanego okresu wypoczynku, czyli czas pracy w delegacji, łącznie z powrotem, nie może przekroczyć 13 godzin. Dlatego jeśli pracownik wyjeżdża w sprawach firmowych, pracuje i tego samego dnia wraca, spędzając w pracy 16–18 godzin, odpowiedzialnym za ta sytuacje, także karnie, jest pracodawca.
Praca w delegacji jest rozliczana tak samo jak praca na miejscu, w siedzibie firmy (dotyczy to także godzin nadliczbowych). Zależnie od dnia i pory wykonywania pracy, pracownik powinien otrzymać za godziny nadliczbowe dodatek do swojego wynagrodzenia. W przypadku osób zatrudnionych na pół etatu, pracodawca zobligowany jest do ustalenia górnej granicy czasu pracy, ponad określony w umowie. Każde przekroczenie tych maksymalnych, dodatkowych godzin wiąże się z wypłaceniem pracownikowi dodatku do wynagrodzenia.
Jeżeli służbowy wyjazd wymaga od naszego pracownika pracy w dni weekendowe lub święta, które w zwykłym trybie pracy są dla niego dniami wolnymi, wówczas po powrocie należy udzielić mu dnia wolnego od pracy. Dzień wolny udzielony może być przez pracodawcę w wybranym przez niego terminie. Godziny wolne należy wówczas przeliczyć w proporcji, półtorej godziny za każdą przepracowaną godzinę nadliczbową. Pracodawca może także pozostawić decyzję odnośnie terminu dnia wolnego pracownikowi, który powinien wówczas złożyć stosowny wniosek. Przeliczenie godzinowe wygląda wtedy inaczej, godzina wolnego za każdą godzinę nadliczbową.
Gdy nie ma możliwości udzielenia pracownikowi dnia wolnego, wówczas pracodawca zobowiązany jest do wypłacenia 100-procentowego wynagrodzenia za pracę w święta. Kiedy dodatkowo praca w delegacji jest też godzinami pracy nadliczbowej, należy pracownikowi wypłacić, prócz stuprocentowej stawki za pracę w święto, dwukrotność stuprocentowego dodatku za godziny nadliczbowe. Jak więc dokonać takiego przeliczenia? Osoba zarabiająca 10 zł za godzinę wyjechała w delegację i pracowała w niedzielę trzy godziny. Nie otrzymała dnia wolnego. Pracodawca musi jej wypłacić 30 zł w ramach zwykłej stawki godzinowej oraz 2 razy po 10 zł za każdą przepracowaną dodatkowo godzinę.
Brak komentarzy
