Jednak podczas rozmowy kwalifikacyjnej pracodawca może zadawać pytania dotyczące jedynie określonych danych, jak np.: imię i nazwisko kandydata, imiona jego rodziców, data i miejsce zamieszkania, kwestia wykształcenia oraz drogi zawodowej. Szczegółowo tę kwestię reguluje artykuł 221 kodeksu pracy. Jest to zamknięta lista. Bezwzględnie, pracodawcy nie wolno pytać kandydata o jego pochodzenie (narodowość), wyznanie religijne, poglądy polityczne, a nawet o miejsce zameldowania.
Do złożenia aplikacji, pracodawca może zażądać od kandydata na stanowisko następujących dokumentów:
• kwestionariusza osobowego wraz ze zdjęciem,
• świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy,
• dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, wymagane do wykonywania oferowanej pracy,
• świadectwa ukończenia gimnazjum - w przypadku osoby ubiegającej się o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
• orzeczenia lekarskiego stwierdzającego brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
• innego dokumentu, jeżeli obowiązek jego przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
Dodatkowo kandydat, we własnym zakresie, może złożyć inne dokumenty, które potwierdzają jego umiejętności czy osiągnięcia zawodowe.
Wymagane badania lekarskie
Każdy kandydat powinien przejść wymagane badania lekarskie, mające potwierdzić jego zdolność do wykonywania określonej pracy. Na takie badania, to przyszły pracodawca wydaje skierowanie, a także pokrywa ich koszt. Pracodawca nie może dopuścić pracownika do pracy na danym stanowisku, jeżeli ten nie posiada aktualnych badań stwierdzających brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku.
Szkolenie BHP
Odpowiednie przeszkolenie pracownika z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy należy do pracodawcy. Ze szkolenia są zwolnieni jedynie ci pracownicy, którzy wcześniej pracowali na tym samym stanowisku u tego samego pracodawcy.
Samo szkolenie musi odbywać się w czasie trwania pracy i wyłącznie na koszt pracodawcy. Jest to obowiązek pracodawcy – nie może on dopuścić do pracy pracownika, który nie posiada odpowiedniej wiedzy, ani kwalifikacji do wykonywania danej pracy, a także dostatecznej znajomości bezpieczeństwa i higieny pracy.
ZUS
Obowiązkiem pracodawcy jest odprowadzanie za pracownika odpowiedniej składki do ZUS-u. Zgłoszenia do ZUS-u należy dokonać maksymalnie tydzień po zatrudnieniu pracownika i w tym celu niezbędne jest wypełnienie formularza ZUS ZUA.
W związku z tym, pracodawca musi zgłosić pracownika do następujących świadczeń:
• Emerytalnego,
• Rentowego,
• Chorobowego,
• Wypadkowego,
• ubezpieczenia zdrowotnego,
• Funduszu Pracy,
• Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.