Obowiązkiem każdego pracodawcy, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa, jest zgłoszenie swojej firmy jako płatnika składek ZUS, a następnie odprowadzenie odpowiednich stawek do ZUS-u za wszystkie osoby, które podlegają jego działalności gospodarczej: właściciela firmy, pracowników czy osoby współpracujące. Na zgłoszenie firmy właściciel posiada 7 dni od momentu rozpoczęcia działalności gospodarczej. By zgłosić firmę do ZUS, należy wypełnić formularz ZUS ZUA oraz ZUS ZFA za każdego płatnika.

Dla osób prowadzących jednoosobowe firmy, które są ich jedynym źródłem utrzymania, część ubezpieczeń jest obowiązkowa, a część dodatkowa.

Do obowiązkowych należą:
• Emerytalne,
• Rentowe,
• Wypadkowe,
• ubezpieczenie zdrowotne.
Dobrowolne jest jedynie ubezpieczenie chorobowe.

Składki

Są one wyrażone za pomocą stóp procentowych, które odpowiednio wynoszą:
• emerytalne – 19,52%,
• rentowe – 6%,
• wypadkowe – od 0,90% do 3,60%. Wysokość tej składki jest ustalana samodzielnie przez płatników, jednak dla przedsiębiorstw zatrudniających nie więcej niż 9 osób, składka ta może wynosić maksymalnie 1,8%,
• zdrowotne – 9%,
• Fundusz Pracy – 2,45%,
• chorobowe – 2,45%.

Podstawą dla wymiaru składek jest kwota zadeklarowana przez przedsiębiorstwo. Jednak kwota ta nie może wynosić mniej niż 60% średniej krajowej pensji. Jedynym ustępstwem od tej zasady są ulgi dla przedsiębiorców dopiero zaczynających swoją działalność gospodarczą. Wtedy stawka ta, przez okres 24 miesięcy, nie może być mniejsza niż 30% średniej pensji krajowej.

Inaczej prezentuje się wysokość stawki na ubezpieczenie zdrowotne. Jej wysokość, w żadnym wypadku, nie może być niższa niż 75% średniej krajowej pensji z poprzedniego kwartału. Wysokość tej składki zmienia się dynamicznie, co 3 miesiące wg wskaźników wynagrodzeń.

Rozliczenie

Istnieją dwa terminy płacenia składek. Dla przedsiębiorców opłacających składki wyłącznie za siebie, termin wynosi do 10 dnia każdego miesiąca. Dla pozostałych przedsiębiorstw, do 15 dnia następnego miesiąca.