Pracownikom wypłaca się wynagrodzenie zasadnicze i premię miesięczną. Zgodnie z regulaminem premia przyznawana jest, biorąc pod uwagę wydajność pracy, przestrzeganie regulaminu i dyscypliny pracy, absencję, stosunek do współpracowników i klientów. W regulaminie jest również zapis o proporcjonalnym pomniejszeniu premii za okres pobierania świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Wysokość premii jest określona do 20% płacy zasadniczej uzyskanej za czas faktycznie przepracowany.
O tym, czy premia lub inny składnik wynagrodzenia powinny być uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłku, przesądzają zapisy wprowadzone w regulaminie wypłaty, określające zasady przyznawania tego składnika. Jeżeli zgodnie z regulaminem premia jest pomniejszana za okres pobierania zasiłków, jest składnikiem wynagrodzenia, który powinien być uwzględniony w podstawie wymiaru. Regulamin powinien zawierać zapisy, które określają zasady pomniejszania premii za okres pobierania zasiłków, a nie tylko samo stwierdzenie o jej pomniejszeniu.
Z zapisów wprowadzonych w tym regulaminie wynika, że w przypadku nieobecności pracownika z powodu choroby, sprawowania opieki lub macierzyństwa i pobierania za ten okres zasiłków zmniejsza się kwota premii. Premia ta ustalona jest jako procent uzyskanego przez pracownika za ten miesiąc wynagrodzenia, który powinien być uwzględniony w podstawie wymiaru zasiłków z tytułu choroby lub macierzyństwa.
A zatem za te miesiące kalendarzowe, w których pracownik był nieobecny w pracy z przyczyn usprawiedliwionych, ale przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy, premię tę uwzględnia się w podstawie wymiaru zasiłku po uprzednim uzupełnieniu na ogólnych zasadach. Pracownik otrzymuje zatem wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości określonej w umowie o pracę oraz premię określoną jako procent tego wynagrodzenia.
W związku z powyższym zarówno wynagrodzenie zasadnicze, jak i premię można uzupełnić według zasad dotyczących stałych składników wynagrodzenia. Uzupełnianie wynagrodzenia stałego polega na uwzględnieniu w podstawie wymiaru wynagrodzenia w pełnej wysokości określonej w umowie o pracę. W podstawie wymiaru należy zatem uwzględnić wynagrodzenie zasadnicze w wysokości określonej w umowie o pracę, po pomniejszeniu o składki na ubezpieczenie społeczne.
Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku gdy premia jest pomniejszana za okres pobierania zasiłków, ale nie w sposób proporcjonalny, to podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru zasiłków bez uzupełniania, w wysokości faktycznie wypłaconej.
Podstawa prawna:
- art. 3 pkt 3, art. 36 ust. 1, art. 37 ust. 2 pkt 1, art. 38 ust. 2 i ust. 3, art. 41 ust. 1 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity: Dz.U. z 2005 r. nr 31, poz. 267 ze zm.),
- pkt 102, pkt 103, pkt 107, pkt 122, pkt 123 komentarza do ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (dostępnego na www.zus.pl).
Źródło: Serwis Płatnika ZUS,
www.serwiszus.pl