Opis przedmiotu zamówienia jest jedną z pierwszych i podstawowych czynności w postępowaniu. Wyczerpujący opis to gwarancja realizacji zamówienia zgodnie z oczekiwaniami i wymaganiami firmy zamawiającej. Ważne, aby uwzględnić w nim szczegółowe informacje na temat zamawianych dostaw. Nie można oczekiwać, że wszelkie niedomówienia mogą być interpretowane na niekorzyść firmy.
Opisując przedmiot zamówienia na dostawę prasy, trzeba przede wszystkim wziąć pod uwagę:
1) tytuł zamawianego czasopisma,
2) liczbę potrzebnych egzemplarzy,
3) liczbę wydań w okresie obowiązywania umowy,
4) miejsce dostawy oraz
5) terminy dostaw.
W opisie można również zażądać, aby wykonawca segregował dostarczane periodyki na pakiety. Należy opisać wówczas, w jaki sposób ma wyglądać segregacja. Przykładowy zapis może wyglądać następująco:
Każdy z dostarczanych pakietów ma być konfekcjonowany przez wykonawcę przy użyciu papierowej banderoli o szerokości 10 - 12 cm. Na banderoli powinna być umieszczona nazwa miejsca wskazanego przez zamawiającego, do którego dostarczana jest prasa.
Wymaganie to można określać w zależności od potrzeb. Jeśli firma żąda, aby wykonawca segregował dostarczaną prasę na większą liczbę pakietów, np. dla każdego z wydziałów firmy, trzeba opisać dokładnie, jakie tytuły i ilości są przeznaczone do poszczególnych wydziałów, i podaj oznaczenie lub nazwę wydziału, która ma widnieć na banderoli.
Niektóre czasopisma dostępne są również w wersji elektronicznej. Jeżeli będzie to przedmiotem zamówienia, trzeba określić typ prenumeraty, tj.: wersja papierowa wraz z wersją elektroniczną (e-wydanie) lub wersja elektroniczna (e-wydanie). Od wybranego przez zamawiającego typu zależna jest cena prenumeraty. W zależności od wydawcy periodyku można otrzymywać elektroniczny egzemplarz na wskazany adres e-mailowy lub uzyskać login i hasło, pozwalające na dostęp do wersji elektronicznej pisma.
Do opisu przedmiotu zamówienia trzeba obowiązkowo stosować nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień CPV (art. 30 ust. 7 ustawy Pzp).
Do opisu dostaw prasy stosowane są następujące kody CPV:
- 22200000-2 – Gazety, dzienniki, czasopisma i magazyny,
- 22210000-5 – Gazety,
- 22211000-2 – Dzienniki,
- 22212000-9 – Czasopisma.
Redaktorzy poradnika „Zamówienia publiczne od A do Z” przypominają, że już od 15 września 2008 r. zaczyna obowiązywać nowy słownik CPV. W dotychczasowym stanie prawnym Wspólny Słownik Zamówień nie przewidywał osobnego kodu określającego dzienniki urzędowe. Nowy słownik wymienia już kod na te dostawy, tj.: 22211100-3 – Dzienniki urzędowe. Pozostałe dostawy zachowują swoje wcześniejsze kody.
W Polsce stosuje się oznaczenia, tzw. identyfikatory wydawnictw:
- dla prasy – ISSN czyli Międzynarodowy Znormalizowany Numer,
- dla książek (również periodyków w wersjach książkowych, np. aktualizacji) – ISBN, czyli Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki.
ISSN jest ośmiocyfrowym niepowtarzalnym identyfikatorem wydawnictw ciągłych tradycyjnych oraz elektronicznych, opracowanym przez organizację ISO, określającym normy i standardy. ISBN natomiast jest niepowtarzalnym trzynastocyfrowym identyfikatorem książki.
Niektórzy zamawiający stosują te oznaczenia przy opisie przedmiotu zamówienia, wymieniając identyfikatory ISSN dla wszystkich zamawianych tytułów, np.:
- Gazeta Prawna – 1232-6712,
- Gazeta Wyborcza – 0860-908X,
- Rzeczpospolita – 0208-9130.
Nie jest to jednak niezbędne, aby jednoznacznie określić zamawiany periodyk. Do identyfikacji periodyku wystarczy podanie jego tytułu oraz wydawnictwa. Kodu ISBN natomiast możesz użyć, gdy chodzi o wydawnictwo aktualizacyjne lub inne książkowe.
Źródło: Zamówienia publiczne od A do Z, www.zamowieniapubliczneodadoz.pl
Brak komentarzy
