Firmy i osoby występujące w imieniu wykonawcy w przetargach nie muszą przedstawiać szczególnego pełnomocnictwa. Za ważne przyjmuje się – wg Kodeksu Cywilnego - domniemanie pełnomocnictwa.

O domniemaniu pełnomocnictwa mówi art. 97 Kodeksu Cywilnego. Z jego odczytania wynika, że za osobę czynną w lokalu przedsiębiorstwa przeznaczonym do obsługiwania publiczności poczytuje się w razie wątpliwości za umocowaną do dokonywania czynności prawnych, które zazwyczaj bywają dokonywane z osobami korzystającymi z usług tego przedsiębiorstwa.

Oznacza to, że w imieniu przedsiębiorcy oświadczenia woli mogą składać dowolni jego domniemani pełnomocnicy, niekoniecznie tylko ci ustanowieni i ujawnieni we właściwych rejestrach członków ich organów lub też prokurentów. W związku z tym mogą oni składać oświadczenia np. potwierdzające parametry sprzętu zaoferowanego w ofercie lub zadawać pytania do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Podstawa prawna: 1) wyrok Sądu Najwyższego z dnia 05 grudnia 2003r. sygn. akt: IV CK 286/02. 2) wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 czerwca 2008 r. sygn. akt: KIO/UZP 529/08.