Każda firma, której pracownicy w kontaktach służbowych korzystają z telefonów komórkowych, może zaliczyć wydatki poniesione na rozmowy do kosztów uzyskania przychodu. Czy tak samo można rozliczyć służbowe wiadomości tekstowe?
Faktura VAT telefonu komórkowego wystawiona na firmę, oprócz opłat za połączenia zawiera opłaty za wysyłane SMS-y. Aby także i te drugie móc zaliczyć w koszty uzyskania przychodu, trzeba udokumentować urzędowi skarbowemu, że wysłane wiadomości dotyczyły działalności firmy. Na podatniku ciąży obowiązek udowodnienia, że poniesiony wydatek był związany z działalnością – jak to zrobić, jeżeli biling nie zawiera takich szczegółowych informacji?
Możliwości udokumentowania związku poniesionych kosztów SMS-ów z prowadzoną działalnością zależą od operatora sieci komórkowej. W niektórych przypadkach możliwe jest odpłatne uzyskiwanie od operatora (na wniosek podmiotu, na który wystawiane są faktury VAT) wydruku adresatów oraz treści przesyłanych SMS-ów, co umożliwi prawidłową ocenę aspektu podatkowego poniesionych kosztów SMS-ów.
Innym rozwiązaniem jest np. prowadzeni ewidencji adresatów i tematów SMS-ów przez podatnika. Takie rozwiązanie jest jednak pracochłonne o w sumie nieefektywne, ale może stanowić przyjęty przez podatnika sposób udokumentowania związku poniesionych kosztów SMS-ów z prowadzoną działalnością.
W przypadku gdy dla podatnika koszty SMS-ów w prowadzonej przez niego działalności są stosunkowo wysokie, optymalnym rozwiązaniem dla prawidłowych ustaleń podatku dochodowego jest uzyskiwanie od operatora sieci komórkowej wydruku adresatów i treści SMS-ów. Warto dodać, że rozwiązanie to nie będzie powodować sporów pomiędzy organem podatkowym a podatnikiem.
Podsumowując, najbezpieczniejszym sposobem udokumentowania związku ponoszonych kosztów SMS-ów z prowadzona działalnością jest uzyskiwanie odpłatnego i załączanego do faktury za usługi operatora sieci komórkowej – wydruku zawierającego co najmniej adresatów SMS-ów.
Podstawa prawna:
- art. 15 ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. nr 54, poz. 654 ze zm.),
- art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).
Źródło: Przegląd Płacowo – Kadrowy,
www.przegladplacowy.pl
Brak komentarzy
