Jeżeli przetarg dotyczy zamówienia o wartości, która nie przekracza progów unijnych, to czy zamawiający może poprzestać na żądaniu od wykonawców samych oświadczeń o spełnieniu warunków i nie musi domagać się dokumentów, które to potwierdzą?

Zgodnie z art. 26 ust. 2 prawa zamówień publicznych, do progów unijnych zamawiający może, ale nie musi żądać dokumentów, które potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Powinien jednak się zastanowić, czy żądanie przedstawienia określonych dokumentów nie leży przypadkiem w jego interesie. Dlatego też jeśli w grę wchodzi np. obowiązek posiadania koncesji, licencji czy innych zezwoleń, lepiej żądać ich nawet wtedy, gdy przepisy tego nie wymagają.

Dla własnego bezpieczeństwa zamawiający powinien również żądać przedstawienia odpisu z właściwego rejestru, chociażby po to, aby wiedzieć, kto jest uprawniony do podpisania oferty.

W przypadku przetargów w których w grę wchodzą naprawdę duże pieniądze, lepiej jednak dla własnego bezpieczeństwa nie poprzestawać na żądaniu samych oświadczeń, nawet gdy przepisy na to pozwalają.