Nie polecamy jednak tej metody – najlepiej jest stworzyć taki plan rozwoju samodzielnie. Dzięki temu będziemy w stanie uświadomić sobie ciężar trudów oraz problemów na jakie będziemy narażeni przy rozwoju firmy.
Biznesplan spełnia przede wszystkim funkcję, przewodnika po strategii firmy, w następstwie czego, pozwala on kontrolować cały proces rozwoju, wydatków oraz porównuje dystans od tego co planowaliśmy wobec tego co nam wyszło. Poza tym biznesplan jest niezbędny do tego, by dostać kredyt z banku. Jest także potrzebny w staraniach o inwestorów.
Z racji swojej funkcji, biznesplan powinien przedstawiać (szczegółowo i realnie) sytuację firmy, wszystkie zagrożenia oraz prognozy i plany na rozwój. Tworząc ten dokument nie możemy pozwolić sobie na niedoróbki, literówki czy nierealistyczne plany oraz prognozy. Dokument powinien być jasny, przejrzysty, czytelny oraz ubrany w ładną oprawę graficzną.
Na początku takiego planu powinien znajdować się spis treści. Po każdym punkcie znajdować się powinno krótkie streszczenie rozdziału, co pozytywnie wpływa na odbiór przez czytelnika. Ponadto każdy biznesplan powinien posiadać:
• wszystkie dane kontaktowe oraz rejestrowe firmy, jak: adres, fax, numer telefonu, e-mail, numer NIP, datę wpisu do rejestru sądowego,
• informacje o posiadanym kapitale, majątku – łącznie z nieruchomościami,
• cele jakie zamierza osiągnąć firma – zarówno te ogólne, jak i szczegółowe (np. coroczny wzrost zysku o 10%),
• informację o rynku i branży w której zamierza się działać,
• charakterystykę potencjalnych klientów - ich liczba, lokalizacja, wiarygodność płatnicza,
• tendencje na rynku – np. czy pobyt rośnie czy maleje oraz np. stopień konkurencyjności na danym rynku,
• charakterystykę produktu/usługi którą chce się zaprezentować,
• planowaną strategię marketingową (kampania reklamowa, rabaty, promocje, etc),
• prognozy finansowe - w których należy zawrzeć spodziewane zyski, koszty (np. wynajmu czy transportu) oraz prognozy z tym związane, a także informacje o głównych udziałowcach i wniesionym kapitale.
Nie ulega żadnej wątpliwości, iż to właśnie prognozy finansowe oraz plany sprzedaży są najważniejsze w biznesplanie. Dlatego tak ważne jest stworzenie kilku elastycznych prognoz finansowych i wariantów sprzedaży oraz zbadanie w jakim stopniu wpłynie to na uzyskane zyski.
Młody przedsiębiorca musi być również świadomy faktu, że biznesplan jest dokumentem, który należy modyfikować wraz ze zmianami w czasie i na rynku.