Jeśli spełniamy wszystkie warunki, umożliwiające ubieganie się o zwrot części podatku VAT za materiały budowlane, powinniśmy złożyć w urzędzie skarbowym właściwym dla miejsca zamieszkania odpowiedni wniosek. W tym celu należy posłużyć się formularzem VZM-1, który zapewnia zwrot niektórych wydatków związanych z budownictwem mieszkaniowym poniesionych od 1 maja 2004 roku.

Dodatkowymi formularzami, które należy złożyć są formularze VZM-1/A oraz VZM-1/B.

Jeśli wnioskodawca znajduje się w związku małżeńskim, musi umieścić we wniosku dane personalne współmałżonka\-i wraz z własnoręcznym podpisem.

Istotnym jest, że w roku kalendarzowym wnioskodawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek, nawet jeśli liczba należących do niego inwestycji jest wyższa niż jeden. Wniosek można złożyć w każdym dniu i miesiącu.

Wraz z wymienionymi wyżej formularzami niezbędnym jest złożenie dodatkowych dokumentów. Są to kopie:

1. pozwolenia na budowę ( o ile było ono konieczne);

2. dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do domu lub mieszkania;

3. faktur za zakup materiałów budowlanych, których nabycie uprawnia do ubiegania się o zwrot części podatku VAT.

Jeśli złożymy wszystkie wymagane dokumenty i formularze, powinniśmy zaczekać na decyzję urzędu skarbowego. Na wydanie decyzji możemy jednak poczekać aż sześć miesięcy. Na otrzymanie zwrotu podatku możemy poczekać z kolei dodatkowe 25 dni - tyle bowiem musi potrwać okres między doręczeniem decyzji o przyznaniu zwrotu podatku VAT za materiały budowlane a przesłaniem należnej kwoty. Pieniądze możemy także odebrać osobiście w kasie urzędu skarbowego.

Należy pamiętać, że osoby, mające jakiekolwiek zaległości podatkowe, muszą liczyć się z możliwością zaliczenia zwrotu części podatku VAT na poczet tych zaległości.