Firma, która wpłaci obowiązujące ją składki ZUS po przewidzianym terminie, musi liczyć się z koniecznością zapłaty odsetek za zwłokę za cały okres spóźnienia.

Przepisy dokładnie wskazują terminy do kiedy pracodawca powinien złożyć dokumenty rozliczeniowe i zapłacić składki na poszczególne ubezpieczenia. Jeżeli składki za siebie samego opłaca osoba fizyczna - ma ona termin do 10 dnia każdego miesiąca za poprzedni miesiąc. Z kolei jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze mają ten termin krótszy o 5 dni (do 5-go każdego miesiąca). Pozostali Pozostali płatnicy mają czas na załatwienie formalności związanych z ubezpieczeniami społecznymi i zdrowotnym do 15-go następnego miesiąca.

Jeżeli ostani dzień wpłaty nie jest dniem roboczym (np. niedziela, święto), wóczas termin przesuwa się najpóźniej do pierwszego dnia roboczego po takim dniu wolnym.

Płacąc składki nieterminowo sami musimy obliczyć odsetki za zwłokę i doliczyć je do składek, ale tylko wtedy, gdy są one wyższe niż 6,60 zł.

Oblicza się je od następnego dnia po upływie terminu płatności do dnia zapłaty należności włącznie. W przypadku dokonywania zapłaty gotówką za dzień opłacenia składek uważa się dzień wpłacenia należnych kwot w banku, w placówce pocztowej lub w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej, na wskazane przez ZUS rachunki bankowe. Natomiast w obrocie bezgotówkowym dniem zapłaty składek jest dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika składek lub rachunku przedsiębiorcy w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej na podstawie polecenia przelewu.

ZUS zwraca uwagę na to, że banki mają swoje odrębne zasady realizowania wpłat, dlatego należy się z nimi zapoznać.