Nabywając od przedsiębiorcy niektóre składniki majątku związane z działalnością jaką prowadzi, możemy narazić się na odpowiedzialność za jego zobowiązania podatkowe. W uniknięciu takiej sytuacji pomocne są informacje o zaległościach podatkowych sprzedającego.

Kupując składnik majątku związanego z działalnością gospodarczą, np. jakiejś maszyny (do takich składników zalicza się aktywa trwałe, w rozumieniu przepisów ustawy o rachunkowości, z wyłączeniem należności długoterminowych, udzielonych pożyczek i długoterminowych rozliczeń międzyokresowych), którego wartość w dniu zakupu przekracza 16,1 tys. zł odpowiadamy swoim majątkiem wraz ze sprzedającym przedsiębiorcą, za powstałe w dniu sprzedaży zaległości podatkowe wiążące się z prowadzoną działalnością. Wartość nabytego przedmioty ogranicza wysokość odpowiedzialności.

Odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe oprócz zaległości obejmuje też odsetki za zwłokę od nich, koszty postępowania egzekucyjnego oraz niezwrócone w terminie zaliczki naliczonego VAT wraz z ich oprocentowaniem. Jedynym wyjątkiem są odsetki i oprocentowanie, jakie powstały w dniu nabycia. Nie objęte tą odpowiedzialnością są również podatki niedobrane oraz pobrane, lecz niewypłacone przez płatka. W momencie gdy składnik majątku kupuje ktoś z rodziny sprzedawcy te ograniczenia nie są stosowane.

Obecne przepisy dają nabywcy możliwość uniknięcia odpowiedzialności podatkowej. Może on przed dokonaniem transakcji zdobyć informacje o ewentualnych zaległościach podatkowych sprzedawcy. Kupujący może za zgodą sprzedającego wystąpić do miejscowych organów podatkowych o wydanie zaświadczenia o wysokości zaległości podatkowych sprzedającego. W dokumencie tym wykazana jest zaległość podatkowa sprzedającego w dniu wydania zaświadczenia. Jeżeli jakieś zaległości podatkowe nie zostały wykazane, kupujący nie ponosi za nie odpowiedzialności, jednak odpowiada za te powstałe po dniu wydania zaświadczenia, a przed dniem zbycia, jeśli ten czas jest dłuższy niż 3 dni.

Obecnie rząd pracuje nad projektem zmian w Ordynacji podatkowej, dzięki którym kupujący nie będzie zobowiązany do odpowiedzialności za zaległe zobowiązania podatkowe przedsiębiorcy od którego kupuje on składnik majątku związanego z jego działalnością podatkową. Zmiany te mają wejść w życie od nowego roku.