Podjęcie decyzji o rozpoczęciu działalności gospodarczej obliguje nas do rejestracji w ZUS, do złożenia stosownych dokumentów oraz opłacania składek za siebie i zatrudnione u nas osoby.

Osoba decydująca się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej, powinna rozpocząć ją od zgłoszenia swojej decyzji do ZUS, poprzez zgłoszenie płatnika składek oraz zgłoszenie siebie do ubezpieczeń jako osoby ubezpieczonej.

Zgłoszenie płatnika składek

Płatnika składek zgłaszamy przy pomocy formularza ZUS ZFA, który składamy we właściwej jednostce terytorialnej ZUS. Formularz powinien zostac złożony w odpowiedniej formie, według ustalonego wzoru bądź w formie wydruku z udostępnionego przez ZUS programu informatycznego. Zgłaszając osobę płacącą składki, powinniśmy dołączyć do formularza kopię decyzji o nadaniu NIP oraz nadaniu REGON. Ważne jest, aby zgłoszenia dokonać nie później niż siedem dni od daty powstania obowiązku ubezpieczeń społecznych.

W sytuacji kiedy zakładana działalność prowadzona ma być w ramach spółki cywilnej, płatnikiem składek może być zarówno spółka, jak i każdy ze wspólników. Należne składki powinny zostać wtedy wykazane w deklaracji ZUS DRA.

Zgłoszenie do ubezpieczeń

Termin zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń - emerytalnego, rentowego, wypadkowego i zdrowotnego - obowiązuje do siódmego dnia od momentu rozpoczęcia działalności, tj. od momentu złożenia formularza ZUS ZUA z odpowiednim kodem, określającym tytuł ubezpieczenia.

W przypadku ubezpieczenia chorobowego, termin zgłoszenia ustala sam ubezpieczony. Z oczywistych względów nie może być to jednak data wcześniejsza niż data złożenia wniosku o objęcie tym ubezpieczeniem. Do złożenia wniosku potrzebować będziemy formularza ZUS ZUA. Na formularzu tym dokonujemy jednocześnie zgłoszenia do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.

Dokumenty rozliczeniowe

W deklaracji ZUS DRA przedsiębiorca wykazuje składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Termin jej złożenia to 10-ty dzień danego miesiąca (za miesiąc poprzedni) . Termin ten jest jednocześnie terminem opłacania składek.

Jak podaje „Gazeta Prawna”, osoby prowadzące działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie (lub za osoby współpracujące) od 30 proc. minimalnego wynagrodzenia lub 60 proc. przeciętnego wynagrodzenia są zwolnione z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za kolejny miesiąc, jeżeli w ostatnio złożonej deklaracji lub raporcie zadeklarowały jako podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne 30 proc. minimalnego wynagrodzenia lub 60 proc. przeciętnego a na ubezpieczenie zdrowotne kwotę minimalnej podstawy wymiaru składek, tj. 75 proc. przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.