Już wkrótce (20 września br.) wejdzie w życie ustawa z dnia 10 lipca 2008, która dotyczy przede wszystkim regulacji możliwości zawieszania działalności gospodarczej. To dobra wiadomość dla osób prowadzących własne przedsiębiorstwa, więc warto się bliżej przyjrzeć, co będzie zawierała owa ustawa.

Po pierwsze prawo do zawieszenia działalności dotyczy tylko przedsiębiorców, którzy nie zatrudniają innych pracowników. Jeśli ów przedsiębiorca jest jednocześnie pracodawcą, jest zmuszony zwolnić pracowników zanim zgłosi zawieszenie działalności.

Prawo do zawieszenia działalności nie przysługuje jednak tylko osobom prowadzącym jednoosobową firmę. Mogą z niego także skorzystać spółki cywilne. Lecz w tym przypadku zawieszenie będzie miało moc prawną tylko wtedy, gdy każdy ze wspólników je zgłosi.
W ustawie wymieniono także wspólników spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej i komandytowo-akcyjnej w części odnoszącej się do zmian w ustawach o podatku dochodowym, oraz spółki jawnej w części dotyczącej zmian w ustawie o zryczałtowanym podatku dochodowym. W praktyce wynika z tego, że w przypadku wyżej wymienionych spółek również każdy ze wspólników będzie zobowiązany do zgłoszenia zawieszenia działalności.

Działalność gospodarczą można zawiesić na okres od 1 do 24 miesięcy. Po upływie tych 24 miesięcy (gdy właściciel firmy nie zgłosi wznowienia jej funkcjonowania - Ustawa z dnia 19.11.1999 r.) następuje procedura mająca na celu wykreślenie przedsiębiorcy z ewidencji.

Jednak samo wykreślenie nie nastąpi odrazu. Nie jest ono automatyczne. Najpierw zostanie przesłane do przedsiębiorcy pisemne wezwanie wraz z wyznaczonym terminem (to dodatkowe 30 dni) zgłoszenia wznowienia działalności gospodarczej. Co oznacza, że faktycznie zawieszenie może być dłuższe niż 24 miesiące.

Trochę inna sytuacja ma miejsce w Krajowym Rejestrze Sądowym. W przypadku gdy nie zostanie złożony wniosek o wpis o wznowieniu działalności przed upływem owych 24 miesięcy, sąd rozpocznie postępowanie zgodnie z art. 24 ustawy (z dnia 20.08.1997r.) o KRS. Sąd wyznaczy wówczas dodatkowy siedmiodniowy termin na złożenie wniosku pod rygorem nałożenia grzywny. Nałożenie grzywny może zostać ponowione. Jeśli przedsiębiorca nie złoży stosownych dokumentów nawet po zastosowaniu ww. środków, wpis zostanie wykreśłony z rejestru.

Przedsiębiorca, który chce zawiesić swoją działalność, jest zobowiązany zgłosić taką informację do ewidencji działalności gospodarczej i przedłożyć w tym celu stosowne dokumenty (określone w ustawie), które będą zawierać:
- oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL
- oznaczenie miejsca zamieszkania oraz adres przedsiębiorcy
- wskazanie okresu, na jaki ma zostać zawieszona działalność
- oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.

Wznowienie działalności także wymaga zgłoszenia, co oznacza, że nie następuje ono automatycznie po upływie wskazanego wcześniej okresu. W tym przypadku również należy podać konkretne informacje:
- oznaczenie przedsiębiorcy oraz jego numer PESEL
- oznaczenie miejsca zamieszkania oraz adres przedsiębiorcy.

Zgłoszenia te są zwolnione z opłat.

W przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS należy złożyć wniosek o wpis do rejestru zawieszenia (jak i wznowienia) działalności. Wpisy te również zwolnione są z opłat i nie podlegają publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Wpis do KRS informacji o zawieszeniu (lub o wznowieniu) polega na wprowadzeniu do systemu informatycznego odpowiednich danych - w szczególności chodzi o datę zawieszenia (i odpowiednio wznowienia) działalności.

We wniosku do KRS trzeba podać:
- firmę lub nazwę przedsiębiorcy
- oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności
- numer NIP
- siedzibę i adres
- numer w rejestrze przedsiębiorców.
- oraz oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.

W wyniku zmiany ustawy o swobodzie działalności gospodarczej określono dokładnie jakie czynności może wykonywać przedsiębiorca w trakcie zawieszenia działalności (oraz jakie ma obowiązki):
- ma prawo wykonywać wszelkie czynności niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów;
- ma prawo przyjmować należności lub obowiązek regulować zobowiązania, powstałe przed datą zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej;
- ma prawo zbywać własne środki trwałe i wyposażenie;
- ma prawo albo obowiązek uczestniczyć w postępowaniach sądowych, postępowaniach podatkowych i administracyjnych związanych z działalnością gospodarczą wykonywaną przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;
- wykonuje wszelkie obowiązki nakazane przepisami prawa;
- ma prawo osiągać przychody finansowe, także z działalności prowadzonej przed zawieszeniem wykonywania działalności gospodarczej;
- może zostać poddany kontroli na zasadach przewidzianych dla przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą.