Konieczność spełnienia formalnych wymogów przy rozliczeniach podatkowych utrudnia życie właścicieli jednoosobowych firm. Wątpliwości budzą przede wszystkim dane, jakie należy umieścić na wystawianej fakturze.

Faktura wystawiana przez przedsiębiorcę prowadzącego jednoosobową firmę, w myśl rozporządzenia ministra finansów z 25 maja 2005 r. (Dz.U. nr 95, poz. 798 ze zm.), powinna zawierać imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy. Nie oznacza to jednak, że mamy dowolność w wyborze między wpisaniem na fakturze imienia/nazwiska a wymyśloną nazwą sprzedawcy.

Artykuł 106 ustawy o VAT mówi, że podatnicy VAT, wymienieni w art. 15, są obowiązani wystawić fakturę stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, jej datę, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy.

Zgodnie z przepisami zawartymi w ustawie o VAT podatnikiem jest także osoba wykonująca samodzielnie działalność gospodarczą. Oznacza to, że podstawowymi danymi właściciela jednoosobowej firmy są jego imię i nazwisko i właśnie takie dane powinny zawierać faktura sprzedaży lub kosztowa.

Przedsiębiorca ma prawo podać na fakturze dodatkowe informacje. Do takich należeć będzie na pewno wymyślona przez niego nazwa firmy.

Jeśli idzie o adres, jaki należy umieścić na fakturze, przedsiębiorca ma wolną rękę. Zamiast miejsca zamieszkania może podać miejsce wykonywania swojej działalności.