Dla pracowników przyjętych do pracy przed 1 stycznia 2004 r. należy niezwłocznie sporządzić informację o warunkach zatrudnienia, jeżeli nie została ona przygotowana do dnia dzisiejszego. Czy za niesporządzenie takiej informacji w terminie pracodawcy grożą kary?

Pracownicy, których stosunek pracy został nawiązany przed 1 stycznia 2004 r., powinni byli otrzymać od pracodawcy pisemną informację o warunkach zatrudnienia, nie później niż do końca czerwca 2004 r. Jedyną konsekwencją niewywiązania się z tego obowiązku będzie, w razie wszczęcia postępowania kontrolnego, skierowanie do pracodawcy – przez inspektora pracy – wystąpienia o usunięcie tego naruszenia, czyli polecenia przekazania pracownikom pisemnej informacji o warunkach zatrudnienia. 

Od tego czasu pracodawca zatrudniający nowego pracownika ma obowiązek poinformować go na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o:

• obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
• częstotliwości wypłat wynagrodzenia za pracę,
• wymiarze przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego,
• obowiązującej pracownika długości okresu wypowiedzenia umowy o pracę,
• układzie zbiorowym pracy, którym pracownik jest objęty,
• a jeżeli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy – dodatkowo o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzenia przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
  

Ważne! Informacja ta nie musi indywidualizować uprawnień pracownika, do którego jest kierowana. Może ona bowiem zawierać ogólne zasady, jakie są do niego stosowane, tj. ograniczyć się do wskazania odpowiednich przepisów prawa pracy obowiązujących w tym zakresie, a nie określać uprawnienia konkretnego pracownika.

Państwowa Inspekcja Pracy może nakazać sporządzenie tej informacji. Brak przekazania informacji o warunkach zatrudnienia pracowników zatrudnionym przed 1 stycznia 2004 r. w terminie do końca czerwca 2004 r. nie stanowi wykroczenia przeciwko prawom pracowniczym. Pracodawca, w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, nie zostanie zatem obciążony karą grzywny.

• art. 29 § 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz.94 ze zm.),
• art. 13 ustawy z 14 listopada 2003 r. o zmianie ustawy Kodeks Pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw (Dz.U. nr 213, poz. 2081 ze zm.),
• art. 11 pkt 8 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy (Dz.U. nr 89, poz. 589).

Źródło: Przegląd Płacowo – Kadrowy