Pracodawca ma prawo zmienić ustalony wcześniej termin urlopu pracownika. Ma także możliwość odwołania pracownika z trwającego urlopu. W zamian pracownik może liczyć na zwrot poniesionych wydatków, ale nie będą mu przysługiwały dodatkowe dni wolne.

Przepisy głoszą, że prawo do corocznego nieprzerwanego, płatnego urlopu wypoczynkowego przysługuje każdemu pracownikowi. Nie oznacza to jednak, że urlop musi zostać udzielony jednorazowo i bez przerw. Przeciwnie, ustawa dopuszcza podzielenie przysługującego pracownikowi urlopu, na jego wniosek, przy założeniu, że co najmniej jedna część wypoczynku trwać będzie nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

Zwyczajowo urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów, ustalanym przez pracodawcę w oparciu o wnioski pracowników. Termin urlopu nie może jednak zakłócać toku pracy. Jeśli tak się dzieje, pracodawca ma prawo zmienić termin urlopu pracownika.

Jeśli pracodawca z ważnych dla siebie przyczyn zmieni termin urlopu pracownika, jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika, pozostających w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu.

Pracodawca ma także prawo do odwołania pracownika z trwającego już urlopu, jeśli zachodzą szczególne okoliczności. Pracownik wobec takich okoliczności jest zobowiązany do natychmiastowego pojawienia się w miejscu pracy, z kolei pracodawca powinien pokryć wszelkie koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Należy dodać, że w związku z odwołaniem pracownika z urlopu nie przysługują mu roszczenia o dodatkowe wolne dni w związku z przerwaniem ciągłości urlopu.

Istnieje wyjątek od powyższej zasady. Dotyczy on sytuacji, w której żadna z części odwołanego urlopu  nie będzie obejmować 14 kolejnych dni kalendarzowych.