Utworzenie regulaminu pracy obowiązuje każdego pracodawcę, który zatrudnia co najmniej dwudziestu pracowników. Taki regulamin służy organizacji i uporządkowaniu procesu pracy, a takze, co za tym idzie, sprecyzowaniu związanych z tym praw i obowiązków każdego z pracowników jak i pracodawcy.

Jednak pracodawca zatrudniający powyżej dwudziestu osób jest zwolniony z obowiązku utworzenia regulaminu, jeśli wyżej wykazane kwestie uregulowane zostały w układzie zbiorowym pracy (art. 104 k.p.).

W takim regulaminie pracodawca powinien ustalić:
- organizację pracy, a także warunki przebywania pracowników na terenie zakładu pracy w czasie pracy oraz po jej zakończeniu np. zakaz przebywania na terenie zakładu bez wcześniejszej pisemnej zgody przełożonego;
- wyposażenie pracowników w narzędzia i materiały, odzież i obuwie robocze oraz w środki ochrony indywidualnej i higieny osobistej - tutaj także powinno być ustalone, którym grupom pracowników przysługują takie świadczenia oraz jakie są normy przydziału i przewidywany czas użytkowania np. odzieży roboczej;
- systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy - system i rozkład czasu pracy może być różny w stosunku do poszczególnych grup pracowniczych i tutaj można np. ustalić, że pracownicy administracji będą pracować w godzinach 8-16 od poniedziałku do piątku w jednomiesięcznym okresie rozliczeniowym, zaś pracownicy produkcyjni - w systemie pracy trzyzmianowej w czteromiesięcznym okresie rozliczeniowym; układając regulamin pracy trzeba pamiętać o wyznaczeniu dni wolnych w celu utrzymania przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy;
- porę nocną - pora nocna to 8 godzin z przedziału czasowego między 21.00 a 7.00 rano czyli np. od 22 do 6;
- termin, miejsce, czas i częstotliwość wypłaty wynagrodzenia - wynagrodzenie z zasady wypłacane jest "z dołu", przynajmniej raz w miesiącu i musi być zrealizowane do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego;
- wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom - według rozporządzenia w sprawie wykazu prac szczególnie uciążliwych lub szkodliwych dla zdrowia kobiet (DzU nr 114, poz. 545 ze zm.) oraz w sprawie wykazu prac wzbronionych młodocianym i warunków ich zatrudnienia przy niektórych z prac (DzU nr 200, poz. 2047);
- rodzaje prac i wykaz stanowisk pracy dozwolonych pracownikom młodocianym w celu odbywania przygotowania zawodowego;
- wykaz lekkich prac dozwolonych pracownikom młodocianym zatrudnionym w innym celu niż przygotowanie zawodowe;
- obowiązki dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, w tym także sposób informowania pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;
- przyjęty u danego pracodawcy sposób potwierdzania przez pracowników obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności - należy m.in. wskazać kogo pracownik informuje o swojej nieobecności i komu przedstawia zwolnienia lekarskie;

Dodatkowo w takim regulaminie powinny znaleźć się zapisy informujące pracownika o karach porządkowych, które przewiduje Kodeks pracy (art. 1041 § 2 k.p.). Nie wolno jednak pracodawcy rozszerzać czy modyfikować kar, które wymienione zostały w Kodeksie pracy.