Transfer firmy to potoczne określenie od przejścia zakładu pracy, które występuje gdy nowy właściciel przejmuje całą firmę albo jej część oraz zatrudnionych w niej pracowników, stając się jednocześnie stroną w ich dotychczasowych stosunkach pracy.

O transferze firmy mówi art. 23(1) kodeksu pracy. Do zaistnienia takiej sytuacji może dojść w formie umowy sprzedaży, dzierżawy, prywatyzacji bądź podział spadku. Jak podkreślił Europejski Trybunał Sprawiedliwości, podstawą transferu nie musi być czynność prawna.

Transfer ma miejsce ponadto, gdy na nowego pracodawcę przechodzą funkcje pracowników, a nie tylko składniki majątkowe firmy. Jak uznał w wyroku z 11 kwietnia 2005 r. Sąd Najwyższy, o przejściu zakładu na nowego pracodawcę decyduje faktyczne dysponowanie przekazanym majątkiem, a nie tytuł prawny. Zatem o transferze przesądza to, czy nowy szef przejął już władztwo nad pracownikami.

Pracodawca o transferze powinien podwładnych odpowiednio poinformować i przygotować na ten moment. Do jego obowiązku należy też podanie pracownikom, że decyzja o transferze firmy nie wiąże ich ostatecznie i mogą rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia za 7-dniowym uprzedzeniem w ciągu dwóch miesięcy od przejścia zakładu na innego pracodawcę.