Telefony, które jako pracodawca przekazujemy naszym pracownikom, stanowią ich przychód. W związku z tym należy policzyć składki od ich wartości. Co jednak zrobić, by uniknąć konieczność płacenia składek?

Jeśli przekazaliśmy naszym pracownikom na własność i nieodpłatnie telefony komórkowe, które zostały przez nas zakupione, jesteśmy zmuszeni zapłacić składkę na ubezpieczenia społeczne. Wynika to z faktu, że wraz z otrzymaniem telefony pracownicy otrzymali świadczenie w naturze, które mieści się definicji przychodu ze stosunku pracy określonego w art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Istnieje sposób na uniknięcie konieczności płacenia składek ZUS za zakupione telefony komórkowe. Należy zatem:
    - częścią kosztów zakupu (nawet najmniejszą) obciążyć pracowników;
    - wprowadzić do zapisów w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania lub przepisach o wynagradzaniu uprawnienie o przekazaniu telefonów.

Jeśli podejmiemy powyższe kroki, zaistnieje możliwość skorzystania z wyłączenia z podstawy wymiaru składek na mocy § 2 ust. 1 pkt 26 rozporządzenia składkowego.