Zwalniając pracownika dyscyplinarnie jesteśmy ograniczeni czasowo w dostarczeniu mu informacji o tym trybie zwolnienia. Jaki mamy na to czas i w jaki sposób powinniśmy to zrobić?

O zwolnieniu dyscyplinarnym powinniśmy pisemnie powiadomić pracownika w ciągu 30 dni od wykrycia jego przewinienia. Często zdarza się, że pracownik taki, po zaistnieniu incydentu z jego udziałem, udaje się szybko na urlop chorobowy. Co prawda kodeks pracy zakazuje w art. 41 wręczania wypowiedzeń podczas usprawiedliwionej nieobecności w pracy, w tym podczas choroby, ale przepis ten nie dotyczy jednak natychmiastowego zwolnienia z przyczyn leżących po stronie podwładnego, zwanego potocznie dyscyplinarką.

Zwolnienie dyscyplinarne może nastąpić gdy zaistnieje ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. Jak wynika z wyroku Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 17 listopada 2005 roku, pracownik musi do niego doprowadzić świadomie, w sposób zawiniony, tak by jego postępek stanowił zagrożenie interesów firmy.

Na pisemnym wypowiedzeniu musimy wskazać konkretne przyczyny natychmiastowego rozwiązania umowy. Nie może to być ogólnikowy powód, np. ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych. Dokument taki pracownikowi (nawet jeśli jest na urlopie chorobowym) możemy wręczyć osobiście (trzeba uzyskać od niego podpis pod pisemnym oświadczeniem przyjęcia pisma, a w przypadku odmowy – sporządzić protokół z odmowy przyjęcia) bądź wysłać listem poleconym, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. musimy wiedzieć, że umowa ulega rozwiązaniu w dniu, kiedy pracownik zapoznał się z treścią oświadczenia o dyscyplinarce.

Pamiętajmy, że musimy poinformować pracownika o przysługującej mu możliwości odwołania się do sądu pracy. Ma on prawo odwołać się do sądu w ciągu 14 dni od dnia doręczenia pisma (w przypadku wysłanych pocztą liczy się ten czas od dnia odebrania listu).