Płatnicy składek ZUS będą mogli korzystać z niekwalifikowanych podpisów elektronicznych do 21 lipca 2009 roku.

Pierwotnie wszystkie niekwalifikowane e-podpisy miały tracić ważność z dniem 21 lipca 2008 r. Dzięki wprowadzonym zmianom przedsiębiorcy, którzy do 21 lipca br. nabyli niekwalifikowane e-podpisy, będą mogli z nich dalej korzystać do momentu zakończenia ich ważności. Od 21 lipca 2009 roku przedsiębiorcy będą mogli korzystać tylko z podpisów kwalifikowanych.

Zgodnie z projektem nowego rozporządzeniem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej, płatnicy składek ZUS będą mogli otrzymać bezpłatne oprogramowanie służące do wymiany danych pomiędzy ich systemami a systemem teleinformatycznym ZUS. Wśród obowiązków dla przedsiębiorców wprowadzonych przez nowe rozporządzenie należy wymienić wymóg pobrania potwierdzenia przez płatnika w ciągu 30 dni od przekazania elektronicznego dokumentu ubezpieczeniowego. Po upływie tego okresu ZUS nie będzie już takich potwierdzeń przyjęcia dokumentów elektronicznych wysyłał.

W przypadku, gdy w dokumencie elektronicznym pojawią się błędy krytyczne - czyli uniemożliwiające identyfikację wysłanych dokumentów przez system informatyczny ZUS -  dokument taki będzie traktowany jako nieprzekazany do ZUS.