Choć przepisy sformułowane są jasno, pracodawcy bardzo często popełniają błędy przy zatrudnianiu na umowę zlecenie osoby bezrobotnej. Uznają bowiem, że nie istnieje obowiązek zgłaszania faktu zawarcia takiej umowy do powiatowego urzędu pracy.

Na wstępie powinniśmy zaznaczyć, że każdą umowę zawartą z bezrobotnym należy głosić do powiatowego urzędu pracy, bez względu na okres, na jaki została zawarta. Jeśli nie dopełnimy tego obowiązku, grozi nam kara grzywny.

Procedura zgłaszania umowy bezrobotnego do urzędu pracy rządzi się swoimi prawami. Po pierwsze, pracodawca zobowiązany jest zawiadomić na piśmie (do 5 dni od podpisania umowy) powiatowy urząd pracy o zatrudnieniu osoby zarejestrowanej jako bezrobotna lub o powierzeniu jej innej pracy zarobkowej.

Przez pojęcie "innej pracy zarobkowej" należy rozumieć świadczenie usług na podstawie umowy agencyjnej, umowy o dzieło albo umowy zlecenia.

W związku z powyższym, pracodawca zobowiązany jest uzyskać od każdej osoby, którą ma zamiar zatrudnić (niezależnie od formy zatrudnienia), pisemne oświadczenie o pozostawaniu lub niepozostawaniu w rejestrze bezrobotnych i poszukujących pracy, z jednoczesnym zobowiązaniem danej osoby do złożenia takiego oświadczenia. Oświadczenie nie musi być sporządzone w formie odrębnego dokumentu, ale może zawierać się w treści samej umowy („Zleceniobiorca oświadcza, że nie pozostaje w rejestrze bezrobotnych prowadzonym przez powiatowy urząd pracy.”).

Jeśli zatrudniona osoba złoży oświadczenie, iż nie jest bezrobotna, pracodawca zwolniony jest z ewentualnej odpowiedzialności w przypadku, gdyby zatrudniony złożył niezgodne z prawdą oświadczenie. Wiąże się to bowiem z niedopełnieniem obowiązku informacyjnego, który polega za przymusowym zgłaszaniu zatrudnienia osób bezrobotnych w PUP.

Zatrudnienie lub powierzenie wykonywanie innej pracy zarobkowej bezrobotnemu i niepowiadomienie powiatowego urzędu pracy zagrożone jest karą grzywny, której dolna granica wynosi 3.000 zł.