Co należy zrobić w sytuacji, gdy w wyniku zgubienia lub zniszczenia stracimy fakturę VAT.

W sytuacji, gdy faktura zostanie zniszczona bądź zagubiona, sprzedawca wystawia duplikat faktury na podstawie kopii utraconej faktury. Ponownie wystawiona faktura powinna być opatrzona wyrazem „Duplikat”. Tak samo jak w przypadku faktur oraz faktur korygujących, duplikaty należy przechowywać do momentu upływu terminu zobowiązania podatkowego. Należy pamiętać, aby przy archiwizacji faktur zachowywać chronologię ich wystawiania.

Duplikaty faktur, jako dokumenty stanowiące podstawę do odliczeń podatkowych mają moc prawną równą fakturom pierwotnym. Faktury są  podstawowym dokumentem umożliwiającym dokonanie odliczeń podatkowych dlatego przedsiębiorca, który straci faktury (które stanowiły podstawę dokonanych odliczeń) i nie uzyska ich duplikatów, zobowiązany jest do skorygowania odliczonego podatku oraz złożenia korekty deklaracji podatkowej, w której został odliczony podatek. Natomiast w sytuacji, gdy oryginał faktury VAT uległ zagubieniu bądź zniszczeniu zanim dotarł do podatnika (który dokonał odliczeń bez jej uwzględnienia), możliwe jest dokonanie odliczenia na podstawie przysłanego duplikatu. Odliczenie to dokonuje się przy okazji rozliczenia za okres, w którym podatnik otrzymał duplikat faktury, bądź w następnym miesiącu.