Fiskus prawdopodobnie rozprawi się z naszym zeznaniem podatkowym gdy zauważy, że w imprezie integracyjnej wzięły udział osoby reprezentujące kontrahentów.

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z 12 czerwca 2008 r. uznał, że koszty imprezy z udziałem kontrahentów mogą podlegać wydatkom reprezentacyjnym. Te jednak nie są kosztami w świetle prawa obowiązującego od 1 stycznia 2007 r., w przeciwieństwie do kosztów organizacji imprezy wewnątrz firmy. Impreza jest oczywiście pojęciem względnym. Jeżeli pracownicy integrują się stwarzając podstawy do wydajniejszej i efektywniejszej pracy (wypoczynek, tworzenie więzi oraz współpracy) to żaden urząd nie zakwestionuje tego jako kosztów. Takiej pewności nie może mieć pracodawca, który stawia na samą balangę.

Jeżeli firma zaprasza na spotkanie sportowo-rekreacyjne swego kontrahenta, to nie może liczyć na odliczenia. Według sądu jest to bowiem środek kreacji wizerunku firmy.

Co zrobić w przypadku kiedy impreza integracyjna skierowana jest również do osób spoza korporacji? Wtedy najlepiej samemu podzielić koszty. Należy policzyć wydatki na osoby z zewnątrz i własnych pracowników. Nie należy to do najprostszych rzeczy, ale wykonanie tego osobiście zaoszczędzi nam sporo nerwów niż przy wyliczaniu kosztów przez urząd.