Zgodnie z kodeksem pracy wykaz prac objętych skróconym czasem pracy ustala pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami. Oprócz postępowania zgodnie z trybem ustalonym w kodeksie, pracodawca powinien także zasięgnąć opinii lekarza sprawującego opiekę zdrowotną nad pracownikami.

Pracodawca jest prawnie zobowiązany do konsultowania z pracownikami wszystkich działań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, a w szczególności dotyczących:

- zmian w organizacji pracy i wyposażeniu stanowisk pracy, wprowadzania nowych procesów technologicznych oraz substancji i preparatów chemicznych,

- oceny ryzyka zawodowego oraz informowania pracowników o tym ryzyku,

- wyznaczania pracowników do udzielania pierwszej pomocy,

- przydzielania pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego,

- szkolenia pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracodawca powinien stworzyć odpowiednie warunki do przeprowadzania konsultacji. Pracownik powinien mieć prawo do pobrania należytego mu wynagrodzenia za okres nieprzepracowany w związku z udziałem w konsultacjach. Wynagrodzenie to określa rozporządzeniu ministra pracy i polityki socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy.

Ustalanie warunków uciążliwości pracy należy do kwestii dyskusyjnych. Jest ono bowiem kwestią przyjętych założeń i konwencji. Przy ustalaniu, czy dane warunki pracy są uciążliwe, bierze się pod uwagę koszty energii, jakie trzeba włożyć w wykonanie pracy, skutki dla zdrowia tak fizycznego, jak i psychicznego. Należy zwrócić szczególną uwagę, czy praca wymaga długotrwałej koncentracji, czy ujemnie wpływa na stan psychofizyczny pracownika oraz czy pociąga za sobą dużą odpowiedzialność.

Prace szczególnie szkodliwe to te, które wpływają negatywnie na zdrowie i stan psychofizyczny pracownika. Nieocenione znaczenie ma tutaj pomiar czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy. Podstawę prawną dla tego pomiaru stanowi rozporządzenia ministra zdrowia z dnia 20 kwietnia 2005 r. w sprawie badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy (Dz. U. nr 73, 645). Rozporządzenie to określa:

- tryb, metody, rodzaj i częstotliwość wykonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia występujących w środowisku pracy,

- przypadki, w których jest konieczne prowadzenie pomiarów ciągłych,

- wymagania, jakie powinny spełniać laboratoria wykonujące badania i pomiary,

- sposób rejestrowania i przechowywania wyników badań i pomiarów,

- wzory dokumentów oraz sposób udostępniania wyników badań i pomiarów pracownikom.