Faktura VAT jest dokumentem potwierdzającym zakup towaru bądź usługi, który uprawnia przedsiębiorcę do zmniejszenia kwoty podatku dochodowego. W przypadku gdy zgubimy fakturę występujemy o wystawienie jej duplikatu. Duplikat, tak samo jak i faktura, powinien zawierać określone elementy aby mógł zostać zaliczony przez urząd jako dokument uprawniający do odliczeń podatku.

Sprzedawca nie może odmówić nam wystawienia duplikatu faktury bądź faktury korygującej, mamy do tego prawo tak samo jak do otrzymania dokumentu pierwotnego. Duplikat w znacznym stopniu nie różni się od oryginału, zawiera te same dane i pozycje. Dodatkowym elementem, który koniecznie musi zawierać jest napis informujący, iż jest to duplikat dokumentu oraz data wystawienia duplikatu. Sporządzany jest również w dwóch egzemplarzach, oryginał otrzymuje nabywca natomiast kopia pozostaje u sprzedawcy.