Rozkład urlopów zazwyczaj ustalany jest z dużym wyprzedzeniem, ale pracownik ma prawo ubiegać się o zmianę zatwierdzonego terminu.

Według kodeksu pracy, pracownik, który chce zmienić termin wypoczynku, jest zdany na łaskę pracodawcy. Musi złożyć odpowiednie podanie o przesunięcie terminu i czekać na odpowiedź. Jeśli firma odmówi zmiany daty urlopu, pracownik nie ma prawa samowolnie wyznaczyć sobie dnia rozpoczęcia i zakończenia wakacji. Jeśli to zrobi, może nawet zostać wyrzucony z pracy w trybie dyscyplinarnym.